用友大学第4章UFO报表.pptVIP

掌握： 报表数据处理；调用报表模板并生成报表数据。 熟悉： 报表的各种格式设计。 了解： 自定义报表模板等。 第4章 UFO报表 UFO报表管理系统的主要功能: 4.1 报表格式设计 4.2 报表数据处理 4.3 报表模板 UFO报表-4.1报表格式设计 掌握： 设计表样； 设置各种关键字； 编辑公式。 熟悉： 启动财务报表系统; 保存报表等。 4.1.1启动UFO报表 4.1.2设计表样 4.1.2设计表样 4.1.2设计表样 4.1.2设计表样 4.1.2设计表样 4.1.3设置关键字 4.1.4编辑公式 4.1.4编辑公式 4.1.4编辑公式 4.1.5保存报表 4.1 报表格式设计 4.2 报表数据处理 4.3 报表模板 4.2报表数据处理 报表的数据包括报表单元的数字和字符，以及游离于单元之外的关键字。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还会涉及对表页的操作，如增加、追加、插入、删除等。 4.2.1进入报表数据状态 4.2.2录入关键字 4.2.3整表重算 4.1 报表格式设计 4.2 报表数据处理 4.3 报表模板 4.3.1调用报表模板并生成报表数据（一） 4.3.1调用报表模板并生成报表数据（二） 4.3.2自定义报表模板 第4章 UFO报表 教学目的与要求: 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。 启动报表系统 制作图表 新建/打开报表 格 式 设 计 数 据 处 理 保 存 退 出 生成模板 调用模板 第4章 UFO报表 第4章 UFO报表 UFO报表系统 提供各行业报表模板 二次开发功能 打印输出 图表功能 数据处理 格式管理 文件管理 第4章 UFO报表 打开UFO报表 表样 表尺寸 …… 显示风格 表头、表体、表尾信息 单元属性 组合单元 画表格线 行高、列宽 1.设置报表尺寸 2.定义报表的行高和列宽 3.画表格线 4.定义组合单元 5.输入表间项目 在输入表间项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。 项目输入完后，默认格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 6.定义单元属性 7.设置单元风格 关键字在格式状态下定义，其数值在数据状态下输入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字设置错误，先取消后再重新设置。 关键字随同报表数据一起显示，所以在定义关键字时，既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 一个关键字在一张报表中只能定义一次。即同一张报表不能有重复的关键字。 1.直接输入公式 2.利用函数向导输入公式 报表公式 计算公式 舍位平衡公式 审核公式 1.直接输入公式 2.利用函数向导 输入公式 定义审核公式 1、 “.rep”是用友报表文件专用扩展名。 2、 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 第4章 UFO报表 两种方法： 1、[编辑]|[切换到数据状态]。 2、单击屏幕左下角的“格式”。 每一张表页均对应不同的关键字，输出时关键字随同单元一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定报表数据生成的具体日期。 表页重算 表页不计算 第4章 UFO报表 熟悉： 调用报表模板生成报表数据。 了解： 自定义报表模板。