用友通T3普及版年结.ppt

一、年结前的准备 1、检查各模块的结账状态 核算模块完成当年业务，12月份已经结账 往来管理客户、供应商是否已两清 现金银行模块是否已经做过核销银行帐 总账系统完成当年业务，并做总账12月份月结 一、年结前的准备 2、打必威体育精装版补丁，并对账套执行脚本 一、年结前的准备 二、年结流程图 三、年结具体操作流程 第一步、建立年度账，执行补丁脚本 1、账套主管身份登陆“系统管理”，会计年度选择2009 三、年结具体操作流程 第一步、建立年度账，执行补丁脚本 2、年度账→建立→确认→是 三、年结具体操作流程 三、年结具体操作流程 三、年结具体操作流程 第二步、结转数据 1、以账套主管身份登陆系统管理，会计年度选择2010 三、年结具体操作流程 第二步、结转数据 2、供销链结转 三、年结具体操作流程 第二步、结转数据 3、总账系统结转（1） 三、年结具体操作流程 第二步、结转数据 3、总账系统结转（2） 年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成。 大致需要核对的数据为： 总账：对期初余额进行试算平衡检查，进行期初对账,并和上年期末余额进行核对。 五、年结常见问题 五、年结常见问题 5、问：如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度 答：使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息;系统预置的科目报表等等，为了方便清空后的年度账重新做账 6、问：成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容？ 答：在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改，等年度结转完毕后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误 用友通T3普及版年结 目录 一、年结前的准备 二、年结流程图 三、年结具体操作流程 四、年结后的对账 五、年结常见问题 双击运行 选择运行补丁脚本工具 补丁下载地址：/backServe/zhm_down.aspx 特别提示：由于打补丁会对您的数据和软件使用产生影响，存在一定风险，建议由专业的服务人员上门协助安装，避免造成软件不能使用或者出现数据错误。 用户名：admin 注意：用admin的身份登陆系统管理，进行账套备份！！！ 3、账套备份 建立年度账 供销链结转 总账系统结转 年结准备 结束 用户名： 账套主管 第一步、建立年度账，执行补丁脚本 3、年度账建立成功 第一步、建立年度账，执行补丁脚本 4、对新年度账执行补丁脚本 安装目录下 “UFSMART” 文件夹下 选择“补丁脚本”文件夹下“补丁脚本执行器”。对新的年度帐执行脚本。 补丁下载地址：/backServe/zhm_down.aspx 特别提示：由于打补丁会对您的数据和软件使用产生影响，存在一定风险，建议由专业的服务人员上门协助安装，避免造成软件不能使用或者出现数据错误。 用户名： 账套主管 注： 1.选择按‘余额方式’ ：系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年 2.选择按‘明细方式’ ：系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年。 四、年结后的对账 核算管理：总账、明细账期初数据是否和上年期末数一致 1、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用？ 答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套 2、问：为何年度账菜单是置灰不能使用？ 答：系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账，也有可能系统未检测到加密狗 3、问：对总账进行年结的时候，提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转！”不能结转 4、问：结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果？ 答：下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符 答：计算机时间必须新年度日期方可进行总账的结转 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色 标题：字体改为红色