电子报表处理软件1183903939.ppt

* * * 有效数据.xls * 　　 * 大表浏览.xls * 美化工作表.xls * 公式与函数.xls * * 公式与函数.xls * 3D公式.xls * 公式与函数.xls 2010年10月 电子报表软件的基本使用 * 内容提要 建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表 Excel工作表 Excel 图表 数据管理 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 * Excel 概述 Office家族成员——电子报表软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 * Excel 工作界面 编辑栏 列号 名字框 行号 活动单元格 工作表标签 工作表 工作簿 * 工作表 图表 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作簿 * 工作范围的命名 区域的选取 定义名称 快速定位 公式 * 认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现 自动重算 * 创建工作表（输入数据） 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察编辑栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 * 创建工作表（输入数据） 有规律数据的快速填充 自动填充数据序列 自定义填充序列 获取外部数据 打开外部数据文件 使用文本导入向导来获取外部文本数据 * 自动填充序列 填充柄 有规律的数据成为序列： 数据内容 ：规律 数据存放位置：相邻 自定义填充序列：Office按钮/Excel选项/常用/编辑自定义列表 * 创建工作表——创建公式 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 * 插入、删除数据 插入空白单元格或区域 插入从其他地方复制或剪切 来的单元格或区域 删除单元格或区域 移动、复制数据 * 设置数据输入帮手 指定输入数据的有效范围 通过数据序列设置有效输入项列表 为单元格定义有效数据范围 设置提示信息 设置输入提示信息 设置错误提示信息 * 有关工作表的操作 工作表的编辑操作 选择工作表中的数据 工作表的更名 插入、删除工作表 复制工作表 “工作表标签”击右键 * 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) * 有关工作表的操作 工作表的修饰 工作表标题的处理 设置数字格式 添加边框和底纹 设置对齐方式 调整行高和列宽 隐藏行和列 自动套用格式 条件格式的设置 * 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 如何在工作表中应用函数 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名（参数1，参数2 ， …） 代表函数功能 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10） * 函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF） 统计函数（AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如，IF） 财务函数（比如，PMT） 日期和时间函数（比如，TODAY） 数据库函数（比如，DCOUNT） 查找与引用函数（比如，VLOOKUP） 文本函数（比如，CONCATENAT） 信息函数（比如，ISBLANK） * 使用公式 税款：扣除不纳税工资，其余收入的3% * 单元格地址在公式中的作用 绝对地址：$A$1 相对地址：A1 混合地址：$A1 A$1 E5=B1+A2+C2 ？ 公式的移动、复制 公式的自动重算功能基于参加计算的数据引用其存放位置（单元格地址）。 * 创建三维公式 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称!单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4