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文本编辑 选择文本:如果需要对一块文本进行编辑和操作,就需要选定这块文本。 如何使用“Alt”选定Word中矩形块文档 操作方法:按住“Alt”键后,按住鼠标左键进行拖取。 如何选定不连续文本 方法:选定+Ctrl选定。先选定一部份文本,再按住Ctrl后,又选定另一部份文本。如图。 插入水印 操作方法:传阅文章进行说明。打开“格式/背景”中“水印”,出现对话框,选择相应的“文本”,击“确定”。 如何在Word中实现文档预览 操作方法:启动Word,击“文件/打开”命令或打开打钮,出对话框。单击“视图”按钮右侧的下拉箭头,选择“预览”。以后左侧的Word文档,在右边的窗口中就会显示其内容。 如何快速水平分隔线 操作方法:在要插入分隔线的地方,按一下“Enter”另起 一行,输入三个减号“---”,按一下“Enter” 即可。===,### 如何使用Word的“即点即输”功能 操作方法:在页面任意位置处双击鼠标左键,就可以输入文字了。 如何边预览边修改 操作方法:在打印预览状态下,击一下工具栏上的“放大镜”按钮 ,鼠标指针变成“I”形,现在就可以修改文章了。 .如何快速更改字母的大小写 操作方法:选取要要更改大小写的文本,按住“Shift”,同时功能键“F3”。每次按“F3”英文字母会在全部大写、首字大写和全部小写之间转换(在Power Point中也适用)。 如何对Word窗口进行拆分 操作方法:击“窗口”菜单中的“拆分”或按住窗口右边滚动条的拆分按钮进行拖动(如图)。 文本编辑 文本的删除:对于不需要的文本需删除。 文本编辑 文本的移动 利用按钮移动文本:这种方法实际上是借助剪切板来完成的。操作步骤如下: 如何准确移动文本 操作方法:选取要移动的文本,按功能键“F2” ,此时屏幕左下角出现“移至何处”文字,将光标移至目标位置,击“Enter”键,即可。 撤消与恢复编辑操作 在对文本进行各种编辑活动和操作时,难免会出现一些误操作。这时,可以利用“撤消”命令撤消上一次操作。 方法:①单击“编辑”菜单,再单击“撤消”命令。②或者直接单击常用工具栏上的“撤消”按钮。 字符格式化 字体:如宋体、隶书等。 1·选择要格式化的文本块; 2·单击“格式”工具栏上的“字体”按钮; 3·在下拉菜单中选择所需要的字体。 .如何输入特大号字和特小号字 操作方法:选取要设置字号的文本,在常用工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大小,按“Enter”键。 另外选取要设置字号的文本,按住“Ctrl”后,再按“[或]”键,可随意改变字符大小。Ctrl+Shit+或。 字符格式化 字符格式化 字符颜色: 1·选择要格式化的文本; 2·单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮右边的下箭头,在下拉的颜色区中确定所需的颜色; 3·单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮左边的A部分,实现改变颜色的操作。 段落格式化 文本对齐:如两端对齐、居中等。 先选择段落,再单击相应按钮。 1·选择要格式化的段落; 2·单击“格式”菜单,再单击“段落”命令。在“段落”命令窗口中单击“对齐方式”。 3·在下拉菜单中选择所需要的方式; 4·单击“确定”按钮。 段落格式化 文本缩进:包括“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三种。 首行缩进 1·单击“格式”菜单; 2·单击“段落”命令,在“段落”命令窗口中单击“缩进和距离”标签; 3·修改左右缩进的数据; 4·在“特殊格式”中选择“首行缩进”; 5·单击“确定”按钮。 段落格式化 设置行间距: 1·选择要格式化的段落,单击“格式”菜单; 2·单击“段落”命令,在“段落”命令窗口的“缩进和间距”标签中单击“行距”; 3·在下拉菜单中选择所需要的预设“行距”;如果选择“固定值”,在“行距”右侧的“设置值”填写具体磅值;如果是几倍行距,则选“多倍行距”,在右边填写具体数字。(不填写单位) 4·单击“确定”按钮。 .如何快速改变Word文档行距 操作方法:选取要设置行距的文本,按“Ctrl+1”设置成单倍行距,按“Ctrl+2”设置成2倍行距,按“Ctrl+5”设置成1.5倍行距。 .如何将两行文字显示在一行 操作方法:选取要显示在一行的文字,击“格式/中文版式”中“双行合一”,击“确定”。 如何删除画布 执行“工具/选项”,出现对话框,在“常规”中把“插入自选图形时自动创建绘图画布”不打钩。如图所示。 如何画正方形、圆 按住Shift键后,再拖动矩形或椭圆即可。 .如何利用WinRAR为文件夹加密 操作方法:右键要加密的文件夹,出现快捷菜单,选择“添加到压缩文件夹…”,出现对话框,选择“高级”,击“设置密码…”,出现对话框,选择“加密文件名”,送入密码,击“确定”。 文本的替换 文本的替换 (1)单击“编辑”菜单。 (2)单
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