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待办事宜—机要文电科登记、编号 机要文电科办理人员进入公文待办页面; 对于已办理过但还未归档的公文,通过运转流程可以方便得查看公文所在环节及已办理人意见,还可以查看公文的修改记录。 公文系统—运转流程 手机办公地址38:8333/wap 手机办公 手机办公—信息公告 手机办公—办理公文 手机办公—公文流转 手机办公—通讯录查询 结束 感谢聆听 视频流量活动 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 二核、三核、签发等环节,不通过系统办理(仍按照纸质的形式进行审核、签发),一核办理后,拟稿科室录入各环节的审核意见、并将发文签、正文扫描后做为附件上传; * 文件传输----新建 文件传输撰文人点击左侧菜单栏中的“新建”,撰写需要传输的文件,拟定文件标题、缓急程度、收文单位、以及文件说明,还可以进行附件上传;其中带“*”的为必填项; 文件传输--- 待签收 点击左侧功能菜单栏中的“待签收”,右侧显示需要当前用户签收的文件,点击操作中的“签收”,如下图;执行签收操作,收文转至已收文箱,执行拒收操作时,提示填写拒收意见。 文件传输---文件查询 文件查询用于查询发出和收到的所有文件。查询结果以列表形式显示,点击文件查看操作,可查看详细信息。 信息报送概述 信息报送系统确保洛阳市政府下属各级单位及时、准确的将政务信息报送给市政府信息科,再由市政府信息科对接收信息进行分类编排后形成期刊,方便政府人员浏览信息。 应用范围:洛阳市信息科、下属各县(市)区信息科,各委局信息专员。 信息报送流程图 说明:上报单位领导审批和市领导批示(紫色部分)不在系统中实现。 信息报送系统介绍 点击左侧“信息上报”-“新建信息”菜单,进入新建信息界面。选择上报单位(各县区的为默认上报单位),选择信息类型,填写信息标题及正文内容。 信息上报 信息发布系统介绍 信息发布系统——发布公告公示 点击左侧功能菜单栏的“公示公告”,点击添加文章;进入添加文章界面; ,点击“添加文章”可以添加新的电子公告,点击操作栏中的编辑和删除按钮可以对已发送的规章制度进行修改和删除; 说明: 1、交办、监督单位:市联动办。 2、处理单位指: 诉求事项具体处理单位。 诉求事项业务流程 市联动办会收集大河网、商都网、人民网、洛阳信息港地方政府版本中网民诉求,并统一受理群众诉求事项。 诉求事项功能介绍 待办事项列表 办理单位----签收诉求事项 如果确认是自己单位要办理的事项,办理单位分两步上报 :第一步:先签收,上报责任领导、分管领导及承诺办结时间;签收前可以打印交办单; 办理单位----签收前打印交办单 签收前可以打印交办单;点击打印,下载excel表单,将excel表单页面布局设置成横向;打印交办单; 办理单位----办理诉求事项 第二步:上报办理结果给交办单位。对办理没有到位的需要重新办理或继续办理的,点击保存,补充后可继续上报。 日程管理功能介绍 个人日程入口 日程管理 日程管理可以用于个人时间管理,通过日、周、月查看安排好的各种事宜,同时还提供短信提醒功能,设置短信提醒时间,提醒方式(每天、每周、每月)和是否同时提醒本部门其他人。 通讯录洛阳市政府组织结构,通过树型方式来浏览; 通讯录支持模糊查询。详细信息见下图: 公共通讯录 公文系统 随着计算机技术和信息技术、网络计划的广泛应用与发展,公文处理电子化,网络化已成为现实。与原有的纸质公文相比现有公文解决了一下问题: 解决了纸质公文在流转过程中的滞后,减少递送过程,大大节约了时间, 使用更加快速、便捷。 及时的短信提醒,能够提醒用户需要办理的事情,督促用户尽快办理 手机办公的应用推广,使用户能够随时随地进行公文办公,不在局限于空间的限制。 多条件的高速检索,迅捷、准确的获取归档公文信息。 市政府公文处理 市政府公文处理系统主要包括收文管理、发文(平行文、下行文、上行文)管理。其中,收文流转指县(市)、区、各部门上报文件给市相关的文件接收单位,接收单位加笺登记后,进行批办、批示、承办、协办、阅知等办理过程;发文管理指以市政府、市政府办名义起草文件,经过核稿、会签、签发、登记、下发等办理过程。 从类型上可分为以下几类: 发文(上行文、下行文、平行文) 收文 工作汇报 洛政土文件 内部明电 工作部署 应用范围 系统用户涉及到洛阳市、县(市)、区政府以及各局委、部门、直属单位。市政府、市委可以进行,发文(上行文、下行文、平行文)和收文的办理流转;各县(市)、区以及各局委单位只能进行文件上报和文件签收。 这几个环节都可进行线下流转:即纸质流转; 发文流程 点击系统门户
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