电子表格Excel2000.ppt

第四章 电子表格Excel 2000 内容提要 Excel 概述 Excel 工作界面 工作簿的管理 1．新建工作簿 2．打开已存档的工作簿 3．工作簿多窗口的使用 4．保存工作簿 5．关闭工作簿 选择单元格的操作 单元格的命名: 列号行号 A6 当前单元格(活动) 单元格区域的选择操作: 选定单个单元格选定连续的单元格区域选定非连续的单元格区域 局部连续的非连续区域 行列的选定 工作表的所有单元格 参考P197 输入数据—键盘输入方式 输入数据—有规律数据的快速填充 填充方式： 先选定部分单元再填充 序列自动填充方式：编辑|填充|序列（适合等差、等比数列的 录入） 自定义序列后再填充：工具|选项|自定义序列|新序列|添加，录入自定义的全部序列内容。今后即可象上面一样的自动填充。 鼠标拖动填充： 填充一致的数值：录入-选定-拖动填充柄 填充序列数值： 录入1～2个单元格的数值-选定之-右键拖动填充柄-选择菜单录入 公式与函数的输入 概念：公式与函数得出的结果是经过计算的数据 也可进行快速填充 数据类型与原始数据一样 公式以=号开头 可直接录在单元格里 创建三维公式 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 工作表的编辑 单元格的编辑 单元格内容的复制与移动 单元格内容的修改 单元格的插入 单元格的批注 单元格的合并 单元格的删除与清除(注意区别) 工作表的操作 添加工作表 删除工作表 改名 移动或复制工作表 工作表的拆分与冻结 保护工作表 数据的图表化 图表相关名词术语 编辑图表 修饰图表样例 数据管理与分析 数据清单 数据排序 筛选： 自动筛选 高级筛选 分类汇总 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 筛选数据 筛选： 自动筛选 ：选定数据单元格|“数据｜筛选｜自动筛选 高级筛选 ：建立条件区域|“数据｜筛选｜高级筛选” 取消筛选：执行“数据｜筛选｜全部显示” 撤消筛选箭头：执行“数据|筛选|自动筛选” 分类汇总 分级显示数据 作业 全做 分类汇总 　　函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 　　例如，幻灯片中列出的两个公式例子的作用是相同的。使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 　　所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值加和功能。 MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如： SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。 ROUND（8.676,2）要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。 LEN（“这句话有几个字组成”）要求判断的参数必须是一个文本数据，其结果值为9。 通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。 通过前一张幻灯片的介绍，我们掌握了单元格在公式中的作用。 （1）它是公式自动重算的原因 （2）通过灵活应用三种类型单元格地址，使用复制或移动命令，我们可以快捷地完成功能相似的公式创建操作。 　　到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。但现实工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。 三维公式的构成： 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称!单元格引用地址 三维公式的创建与一般公式一样，可直接在编辑栏中进行输入。 　　Excel所提供的函数按功能可分为以下几种类型，结合样例介绍几个典型函数如何解决实际问题，通过讲解演示，使学生能够掌握函数的输入，并根据公式选项板了解函数功能及其参数说明信息，正确创建公式。 数学与三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。如计算某个区域的数值总和、对数字取整处理等等。 统计函数：完成对数据区域的统计分析。例如，我们可使用COUNTIF函数统计出满足特定条件的数据个数。 逻辑函数：使用逻辑函数进行真假值判断等。 财务函数：可进行一般的财务计算，比如，用以确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券