电子表格Excel2003.ppt

电子表格 ——Excel 2003 Excel 2003概述 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 启动和关闭Excel 2003 Excel2003的工作窗口 基本概念 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255个） 单元格：每个工作表有256列和65536行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元 单元格：是工作表的基本单位 编辑和管理工作表 给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑 数据修改 数据删除 数据修改 数据删除 数据复制和移动 输入文本 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ‘）， 表示输入的数字作为文本 处理。 输入数字 输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 3/4。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。 输入日期和时间 日期和时间视为数字处理。 三种数据输入示意图 特点：公式复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元 格的地址 例如：F2=SUM（C2：E2）复制到D5，则 F3=SUM（C3：E3） 特点：在行号和列号前加”$”,复制公式时,绝对引用单元 格将不随着公式的变化而变化. 例如：F2=SUM（$C$1：$C$4）复制到F3，则 F3=SUM（$C$ 1：$c$4） 特点：单元格地址行号或列号前加上“$”，复制后，相 对地址随着位置变化,绝对地址保持不变。 绝对引用和相对引用的转换，按F4 A4?$A$4?A$4?$A4?A4 引用不同工作表中的单元格 格式：工作表名！单元格引用 例如：在A5中输入公式 =sheet2！B6+sheet1！A4 算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,) 常用函数 SUM（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格内容相加。 AVERAGE（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8的几个连续单元格的内容求均值。 MAX（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最大值。 MIN（C5:C8） 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格的内容求最小值。 count(C5:C8) 含义：将当前工作表C5至C8几个连续单元格包含数字的单元格的个数。 常见的公式和函数出错信息 “####”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0 设置数字格式 数字选项卡 数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 ---〉20% 科学计数法：0.145 ---〉1.45E-01 设置对齐方式 对齐选项卡 文本对齐方式：水平、垂直 文本控制：合并单元格 文本方向 设置字体 字体选项卡 字体、字形、字号 下划线、颜色 设置边框和底纹 边框选项卡 图案选项卡 选择范围 格式/条件格式 例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗 数据清单概念 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，相当于一张二维表。 下面介绍表术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 数据记录：数据/记录单 添加记录 删除记录 修改记录 查找记录 按多列排序 自动筛选： 数据分类汇总： 分类字段排序 数据/分类汇总： 分类字段 汇总方式 选定汇总项 图