电子表格软件Excel.ppt

Excel电子表格软件 内容提要 1.建立基本概念 1.1 基本功能 1.2 Excel工作窗口 1.3 基本概念 1.1 基本功能 1.2 Excel工作窗口 1.3 基本概念 标题栏:当前编辑的工作薄名。 名称框:显示当前活动单元格位置。还可以用名字对单元格或区域命名。 工作表区域:占屏幕最大，记录数据的区域，所有数据都存放在这个区域中。 工作表标签:sheet1-sheet3，单击可以激活相应工作表。 基本概念续 工作薄:是指Excel文件。每一个工作簿可由一张或多张工作表组成，一个新工作簿缺省含3张工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可有255张工作表。 工作表:由行列组成的二维表，也称电子表格。一张工作表可有1,2……65536 行和A,B……IV(256) 列。， 单元格:行和列交叉处的矩形。输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式等。 活动单元格:当前正在操作的单元格，被黑线框住。 2. 工作表的操作与编辑 2.1 新建、打开和保存工作薄 2.2 创建电子表格 2.3 区域选取与命名 2.4 工作表的操作 2.5 工作表的编辑 2.1 新建、打开和保存工作薄 文件菜单或者常用工具栏 新建工作薄 打开工作薄 保存工作薄(保存和另存为) 2.2 创建电子表格 输入数据(文本输入；数值输入；日期/时间输入；自动输入；有效性输入) 文本输入 输入文字时，默认对齐方式是:左对齐。 在一个单元格内最多可以存放32000个字符。 对于全部由数字组成的字符串，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 提供了在这些输入项前添加单引号“ ‘ ”(单引号是英文输入法状态下的)的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。 编辑数据:双击单元格或按F2或单击编辑栏 例如:在C1中输入电话号码:’03518888888。 在D1中输入邮政编码:’030006。 数值输入 默认右对齐。 当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。 如果科学计数法的长度也超过单元格宽度。就会以“####”显示。 输入分数:整数空格分数。如“0 1/2”；“0 23/56”；“6 1/2” 日期/时间输入 单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“常规”转换为相应的“日期”或者“时间”格式。 可识别的日期格式“年/月/日”或者“年-月-日”。 可识别的时间格式 “年/月/日 小时:分:秒”或者“年-月-日 小时:分:秒”。日期和时间之间用空格。 例如:2004/2/21、2004-2-21、2004-2-21 12:23 输入当前日期:Ctrl+“；” 输入当前时间:Ctrl+Shift+“；” 自动输入(输入序列) 使用命令 在第一个单元格中输入起始值，选定要填充的区域。执行“编辑”—— “填充”——“序列”。 使用鼠标拖动 将鼠标指向单元格右下角，出现填充柄(指针变成黑十字)，沿着要填充的方向拖动填充柄。 自定义序列 工具——选项——“自定义序列”标签。 有效性输入 选定一个单元格或区域 数据菜单——有效性命令 2.3 区域选取与命名 (1)选定一个单元格: 单击单元格。 (2)选定整行:单击行号。 (3)选定整列:单击列号。 (4)选定连续区域:(直接拖动或按Shift键) 选定左上角单元格，按 [Shift] 键单击右下角单元格。 (5)选定不连续的区域(按Ctrl键) 　 (如用图表比较不相邻同学的成绩) (6)选定整个工作表 　单击工作表的左上角的“选定整个工作表”按钮(A左边或1上边的按钮) (7)命名区域:选定区域——插入——名称 2.4 工作表的操作 浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown) 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(通过窗口菜单冻结拆分窗口) 选取工作表:单个(单击)、连续多个(Shift)、不连续多个(Ctrl) 插入工作表:插入菜单或单击右键注意:插入的新工作表在选定工作表之前。插入工作表的数量和选定工作表的数量相同。 删除工作表:编辑菜单或单击右键 重命名工作表:双击工作表标签或单击右键 移动或复制:单击右键；或编辑菜单；或直接拖 2.5 工作表的编辑 编辑数据 单元格数据的查找与替换 工作表的修饰 编辑数据 编辑单元格数据:(F2或双击或编辑栏内修改) 移动或复制数据: 拖动 利用剪贴板 使用填充柄复制 选择性粘贴:编辑菜单 插入单元格、行、列:插入菜单或单击右键 删除单元格、行、列:编辑菜单或单击右键 清除:编辑菜单 编辑数据(在工作表中更有效地工作) 使用格式菜单中的