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EXCEL电子表格使用 第一章基本操作 1· EXCEL安装（精简版和完整版）和简介 第二章工作簿和工作表 1· 工作簿、工作表概念 2· 打开工作表 设置打开最近文件个数：工具——选项——常规 3· 插入工作表 4· 删除工作表 5· 移动或复制工作表 6· 重命名工作表 7· 保存工作表 工具——选项——保存，设置自动保存间隔 工具——选项——安全性，设置工作表打开和修改密码 8· 工作表标签添加颜色 （右击工作表，工作表标签颜色） 第三章使用数据 1· 输入数据、导入数据 (1)输入以‘0’开头数据：设置单元格数字格式为文本或前面加单引号 (2)输入分数如1、3：应先输入一个“0”和一个空格，再输入1/3; (3)输入日期或时间：日期格式为年-月-日，时间格式为时：分：秒，输入完成后再设置单元格格式为日期或时间类型； (4)自动填充：设置序列，选中序列，当鼠标变成十字针状拖动鼠标(复制单元格填充相同数据，以序列方式填充填充一个序列).例：豫K002A01~豫K100A99。 常用函数： 数学：sum,count,average,max,min; 日期：date(),time(),year(),hour(),second() 字符： left,right,len,mid，trim, 添加固定字符：在前面或者后面加‘’，如abcdefg； 去掉固定个数字符：用left,right,len,mid，trim函数 如去掉前面第1个字符：right(string,len(string)-1) 从第5位开始取2个字符：mid(string,5，2） 对齐(ctrl+1) ;单元格内换行(alter+enter强制换行,自动换行) ，换单元格（TAB键） 2· 数据筛选 全选、整行整列、一个（F5）或多个单元格(shift\ctrl) 数据冻结、数据筛选 3· 复制和移动数据 （Shift+鼠标拖动） 第四章表格操作 1· 插入、删除行列 2· 插入、删除单元格 3· 合并单元格 (ctrl+1) 4· 设置单元格的格式 （文本数字） 5· 设置行高和列宽 （ctrl+A） 第五章图表与图形 1· 转化为图表 （数字转图表）、改变图表类型 、图表位置 2· 图表的名称、横纵轴名称、系列名称 、附带数据 3· 美化图表 第六章数据操作 1· 计算求和 2· 数据排序（设置排序索引） 3· 打印页面设置 （纵横向、打印区域、打印图表） 计算机办公自动化 电脑常用快捷键 常用软件使用（IE、QQ、迅雷） 打印机安装及连接 输入法 Windows个性化设置 Excel电子表格 电脑常用快捷键 一、F1~F12系列 F1　 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 “重命名” 文件 F3　 打开文件夹时，实现“查找” F4 显示我的电脑或IE地址栏列表； ALT+F4使用来关闭窗口或计算机； F5 刷新文件或页面 F6 选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB) F8 开机时按F8进入安全模式启动(删除文件、杀毒等) F10　激活当前程序的菜单栏（同ALT） F11 使文件或网页窗口全屏，不带标题栏；启动时按F11一键还原系统; 二、ALT系列 Alt + 双击 打开选中目标的属性窗口（同ALT+Enter） Alt + F4 关闭窗口或计算机 Alt + Home 打开IE浏览器主页 Alt + Tab 切换窗口（可循环移动） Alt + Shift + tab 向后切换窗口（可循环移动） Alt + ESC 切换窗口（只能向前） Alt + Shift + ESC 向后切换窗口 ALT+字母 选中对应复选框 三、SHIFT系列 Shift + del 彻底删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 Shift + F10 相当于点击鼠标右键 Shift + 上下方向键 移动窗体内容 (PageUp,PageDown移动较大距离) Shift + 左右方向键 选中左右的一个文字 Shift + 单击 选中连续的文件或连续的文字 Shift + Home 选中从光标处到开始处的文字或文件 Shift + End 选中从光标处到结尾的文件或文件 四、CTRL系列 Ctrl+A 全选； Ctrl+C 复制(同Ctrl+Insert)； Ctrl+V 粘贴(同Shift+I