某某公司自助酒会指南.doc

秘书学课程设计 法国罗兰石墨重庆有限公司年度 经销商大会酒会 策 划 方 案某某公司年度经销商自助酒会策划方案 一、酒会简介 （一）酒会背景 公司 （二)酒会目的 通过酒会的形式，向广大经销商的鼎力支持以及政府部门的大力支持表示衷心的感谢，并通过此次酒会使经销商与公司的合作关系更进一步，形成更紧密的战略伙伴，携手共拓疆土。 （三）酒会主题： “新起点”——某某公司年度经销商自助酒会策划方案 （四）酒会时间：2011年12月28日晚上6点至10点 （五）酒会地点： （六）酒会形式：自助晚餐、鸡尾酒会等 (七）主要邀请嘉宾：预计人数： 800人 1、经销商 ：60人 2、公司全体职工：250人 3、媒体： 4、嘉宾： 二、前期准备工作 （一）筹备时间安排 序号 完成日期 筹备项目 负责人 1 2011年11月25日 确定举办场地及酒会菜单、酒水及现场服务人员数目的确定 秘书组 2 节目选用、彩排 3 活动所需的宣传条幅以及相关标牌等的准备及制作 4 相关用品的采购（鲜花、活动礼品、活动所需装饰品的准备） 会务组 5 2011年11月24日 现场背景音乐及PPT的制作 后勤组 6 2011年11月28日 现场设备管理（灯光、舞台、音响、投影仪、麦克风） 会议中心工 作人员 7 2011年11月28日 摄影、摄像 摄影师 8 2011年11月27日 酒店场地布置 会议中心相关工作人员 （二）准备工作执行 1、活动前期筹备 （1）活动所有物料制作 （2）酒会活动手册的制作 2、活动中期筹备 （1）活动道具准备（外场）：拱门、空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、台标 （2）活动现场物料准备：汽球、舞台背景设计制作、鲜花等 （3）摄像、摄影人员的邀请 （4）酒会各项会务组安排：交通组、酒会现场督导组、酒会活动组。 （5）准备和购买好酒会活动所需饰品和相关礼品。 3、活动现场筹备 （1）公司与承办方现场活动协调准备工作。 （2）音响、签到台、讲台、音响、麦克风、投影仪、摄影机展示等各项设备全部到位。 （3）现场布置：舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心。 （4）酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。 （5）食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。 （6）人员入场安排： A.进入宴会厅附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。 B.现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。 现场人员安排 职务 称为 人数 职务说明 地点 指挥 总指挥 2 协调/决策 酒会现场工作区 协调 协调 5 传递信息/沟通协调各部门 酒会现场工作区 签到 接待员 10 顾客签到、领取礼品 酒会入口 主持 主持人 2 组织仪式 酒会现场前台 服务 迎宾 50 现场的礼仪服务 酒会现场工作区 设备保障人员 50 现场设备维护 酒会现场设备区 餐食服务人员 100 酒会餐饮服务（倒酒、配餐） 酒会现场餐饮区 会场的工作人员以国际会议中心方面的人员为住，我公司将派一定人数工作人员协助操作。 （四）现场布置 1、会议中心一楼大堂部分：设置指示牌、本次就会的宣传海报单页。 2、人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 3、就会入口处部分：在酒会入口处左侧设立嘉宾签到处，另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由礼仪小姐负责给嘉宾戴花 并引导签名。 4、 会场部分： （1）主席台： A. 背景布置：主题背景板设计，以热闹喜庆突出本次酒会主题。采用彩色电影胶片的表现形式，并配以此次酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。电子屏幕的布置与整个会场氛围相融合。 B.会场内布置：从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应主席台背景。使整场气氛达到最佳融合。 三、酒会详细流程 1、开始时间：2011年10月28日晚上16:00 2、主持人开场白： 3、邀请相关嘉宾致辞： 4、领导致辞： 5、祝酒仪式 说明：一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔，瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每一个人的心情都会随着杯中不断上升的气泡一样，飞扬起来，会让现场的嘉宾朋友们有一个愉悦的心情，能够愉快的度过这个酒会。 6、文艺表演（40分钟）： 说明：风格属于偏西式民俗弹唱类和舞蹈类，为西式酒会较