审计专家系统讲述.doc

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一、开发工具及环境:Windows XP、SQL Server 2000、VB.NET 二、审计专家系统   审计专家系统(Auditing?Expert?System)是建立在会计电算化和计算机人工智能技术基础上的一种计算机审计软件系统。与普通计算机辅助审计技术不同的是,它利用人工智能的?原理,借助计算机模拟人类的思维过程,对会计电算化信息系统的数据进行计算、分析与推理,作出相应的判断,提出审计建议及线索,以供审计人员进行进一步的重点审计,从而?得出审计结论。建立审计专家系统的目的就在于:提高审计效率,降低审计风险,进而保证审计报告的质量。   审计专家系统正是利用计算机迅速准确的特点,辅以审计工作的判断推理过程,帮助审计人员进行审计,从而有效地解决“审计效率——审计风险”之间的矛盾。审计专家系统在面对大量审计证据时,可以在最短的时间里,做广泛详细的计算与核查。而审查样本的数量与审计风险是成反比例关系的。审查了充足的样本,就能相应地降低审计风险,得出更准确的审计结论,保证审计报告的质量。   审计专家系统的工作过程大致分为三个阶段:初始化阶段、实质性测试阶段和完善工作底稿阶段。每一个阶段,系统会自动地根据审计人员事先所选择的要求和系统数据库中所存储的相关知识,分若干个推理判断的步骤,对被审计单位的会计资料及其他相关资料进行审查,?并会自动地查找出所存在的各类错误、舞弊、异常数据和变动及其他不利于企业经营的情况,再以列表或审计意见初稿的形式向审计人员列示。而在每一阶段,审计人员都可以通过系统的人机对话界面对审查情况进行监控。构建审计专家系统,首先就要构建系统的知识库与推理机。知识库要将各项审计专业知识分门别类地储存在审计专家系统的知识库中,以供推理机在进行具体审计工作时调用。这?些知识是目前可能获得的所有审计依据,包括:以《会计法》、《公司法》、《企业会计制度》、《注册会计师法》和《独立审计准则》为主的各种法律、法规和制度。更应包括审计专家在长期实践中积累的审计经验。知识库中储存的信息,可以通过知识库管理子系统的人机对话界面得到人类审计专家的进一步确认,也可以通过数据接口定期更新。推理机是根据系统知识库的信息对被审计单位的会计资料(包括各种凭证、账簿和报表)进行分析与判别,?得出其是否合法合规的结论,并在指出错误纪录的同时对其可能发生的财务不利情况进行预警。所以,推理机是整个系统的关键。系统能否顺利地执行人工智能功能,推理机起到了决定作用。、可利用的现有计算机技术   构建审计专家系统可利用的计算机应用技术主要有:数据库系统、集成电子表格和计算机网络技术。   1.数据库系统。可作为构成审计专家系统知识库的重要部件。目前,数据管理技术已步入数据库管理阶段。具有以下特点:数据结构化,易扩充,独立性强,并具有多种数据控制功能。在审计专家系统中,知识库是整个系统的基础,审计专家系统执行审计程序的依据就存放在知识库中。从现有的计算机应用技术来看,数据库系统无疑是一个不错的选择。一方面,可以保证存贮数据的安全与完整;另一方面,还可以运用适当的数据库管理系统(DBMS)对数据库的运行、扩充和维护实行有效控制,从而使审计专家系统的知识库更加完备。   2.集成电子表格。可用于辅助审计,编制审计表格、调整分录、试算工作底稿,进行财务与效益分析及分析性复核。同时还能进行预测决策分析以便进行效益审计,或能按指定的条件,对电算化会计系统的电子账户进行查询、分类、排序、汇总、统计等处理,对相关文件进行核对、检查等。集成电子表格的强大功能,尤其是一些统计分析功能使推理机所承担的汇总、统计、核对、分析等多种职能得以实现,从而实现了审计的计算机人工智能化。   3.计算机网络技术。这是近几年来发展最为迅速的科学技术之一。在进行审计时,网络技术可用于计划和实施完成等各阶段。计划阶段,可通过计算机网络了解被审计单位的基本经营情况,进而制订相应的审计计划。实施阶段,审计系统在检查财务资料时,可经授权后越过防火墙,利用网络技术直接查询企业的经营资料,如凭证、账簿等。同时,在进行实质性测试时,审计系统还可以经过四通八达的网络,就被审计单位的情况向第三方要求验证。可以说,计算机网络技术的运用能使审计变得更为方便、快捷和高效。   、审计专家系统的模块体系   如上所述,审计专家系统模拟人类专家思维进行审计的过程,分为初始化、实质性测试和完善收尾三个阶段,每一个阶段又可细分成若干个步骤,由此组成了审计专家系统的逻辑模块体系。所谓的“逻辑模块体系”是与系统的“物理模块体系”相对应的,是指系统完成一个完整的审计业务所需要运用的各个功能模块的总称,每一个阶段或步骤的功能能否有效地发挥就决定了建立审计专家系统的尝试能否成功。而后者则是指为了完成这些功能,系统所需要具备的物理条

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