合同管理制度jsp.doc

合同管理制度 总则 第一条 为规范合同管理，防范法律风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、******和******公司的相关规定，结合公司的具体情况，特制定本制度。 第二条 合同管理内容包括合同授权、合同签订与审批、合同履行、合同培训、合同档案管理、等全过程管理工作。 第三条 本制度适用公司各部门。应依据本制度和本单位的实际情况制订相应的实施细则，并上报******公司合同主管部门备案。 第二章 合同管理部门职责 第四条 综合管理部为公司的合同主管部门，主要职责： （一）制定并完善公司合同管理制度。 （二）负责对公司各部门签订的各类合同以及签订的重大合同的合法性（含严谨性下同）进行审查。 （三）组织合同管理人员、合同承办人员、合同签订人员的培训、考核及资格认定，办理合同授权，统一登记和归口管理内部年度授权和授权委托书资料。 （四）负责审核合同承办单位拟订的范本合同。 第五条 财务室为合同价格及结算管理部门，主要职责： （一）负责对合同价格进行审查。 （二）负责对合同结算方式、期限进行审查。 （三）按照合同规定及时结算价款，控制资金的收入或使用。 （四）参与合同检查，管理合同应收账款，预防坏账损失。 （五）配合合同签订（承办）单位处理有关合同纠纷。 第六条 综合管理部为公司合同管理的监管部门，对合同管理全过程进行监督、管理。各部门为公司合同经济技术可行性审查部门（含可行性、经济性、专业合规性。下同），在各自职责范围内承担相应审查职责。 第七条 合同签订（承办）单位负责合同的签订、履行。主要职责： （一）负责市场调查与分析，组织开展合同谈判、论证、审批、签订、履行等工作。 （二）负责收集、审查、提供合同对方的主体资格、资质信用与履约能力的信息，并对真实性承担责任。 （三）负责对本单位合同的经济技术可行性、经济性、合规性、合法性进行审查。 （四）确保合同的审批、签订及履行符合公司规定。 （五）负责拟定本单位经常性业务的范本合同，报综合管理部审核。 （六）负责处理本单位合同纠纷，参与并全程配合合同主管部门处理本单位合同案件并负责案件裁判或调解的执行。 第三章 合同管理人员职责 第八条 合同签订（承办）单位负责人主要职责： （一）审核本单位合同，在公司规定的权限范围内审批本单位所签合同。 （二）检查、监督本单位合同管理工作，并实施奖罚。 （三）采取必要措施，预防在合同洽谈、签订及实施中出现损害公司利益等违法违纪行为的发生。 第九条 合同签订（承办）人主要职责： （一）负责市场调查、合同谈判、采用范本合同或修订合同文本。 （二）经过授权，在权限范围内按照规定的程序签订、变更和解除合同。 （三）负责合同的履行，填写合同履行记录表。对合同履行过程中出现问题，及时向单位负责人、合同管理员报告。 （四）及时收集、整理合同资料并归档。 （五）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 第十一条 合同管理员的主要职责： （一）协助单位负责人做好合同管理工作，建立健全本单位合同管理实施细则，并组织落实。 （二）对合同分类编号，建立合同台账，收集汇总有关合同信息、数据、资料。 （三）建立本单位的合同签订人员授权名册（见附件1），提出授权申请，管理本单位授权委托书。 （四）按规定管理和使用合同专用章。 （五）有权对合同条款提出质疑并要求合同签订（承办）人员做出解释，对不符合法律法规、违反公司规定的行为、现象，要及时向合同签订（承办）人、本单位负责人提出。必要时，可直接向上级合同主管部门或公司领导报告。 （六）负责本单位合同签订（承办）人员的管理，定期组织学习培训。 （七）监督检查合同履行情况，负责汇总、登记合同档案并移交档案管理部门。 （八）参与本单位合同纠纷、调解、仲裁和诉讼工作，及时提供有关资料和证据。 （九）检查合同管理制度的执行情况，提出意见或建议。 （十）对本单位的合同进行法律初审。 第四章 签订（承办）合同的授权 第一节 合同签订（承办）单位的合同业务范围 第十二条 合同签订（承办）单位包括有合同业务的公司各部门。 第十三条 公司各部门的合同业务范围根据其职能确定，并在各自的业务范围内签订（承办）合同，未经公司批准，不得越权。公司的合同业务范围根据其营业执照登记的经营范围确定，不得超越经营范围。 第二节 合同签订（承办）人员的内部年度授权 第十四条 合同签订（承办）人员在签订合同前必须取得有效内部年度授权。 第十五条 内部年度授权一年一次，各单位在每年元月底前，提出本单位的合同签订（承办）人员名单，明确职务、业务范围、最高额度，经本单位负责人审核后，报公司合同主管部门备案。公司合同主管部门汇总，建立公司年度《合同签订（承办）单位及人员授权名册》，于每年三月三十日前报公司总经理审批并实施。