地产公司岗位说明书-综合办公室主任岗位说明书.DOCVIP

综合办公室主任岗位说明书 岗位名称 综合管理办公室主任 岗位编号 RSCS-ZH-001 所属部门 综合管理办公室 岗位定员 1 所在单位 荣盛房地产长沙公司 职系 管理 直接上级 长沙公司总经理 职等 中层 直接下级 行政文员、督办专员、后勤专员、档案管理专员 所辖人员 4 本职概述：负责分公司督察督办、行政、文秘、接待、后勤及办公资产的管理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责部门内部各种管理制度和流程的建立，并执行监督 工作 任务 领导部门人员拟定部门内部的各项管理制度，经审批后执行 监督各项管理制度和管理办法的执行情况，并进行检查 制定办公管理流程并不断修改、完善 职 责 二 职责表述：负责分公司对外、对内接待，不断提升接待质量 工作 任务 负责协助公司领导、分公司领导、各部门完成外部客人到访的食、宿、行、游等接待工作，详细做好各项接待事务安排 负责向主接待部门提供接待工作的合理化建议及相关接待信息 负责分公司各部门及公司往来人员车票、飞机票预定工作 在公司已有制度框架下，修订修订公司接待管理制度，经批准后实施 职 责 三 职责表述：负责公司级及分公司级会议的组织与保障工作 工作任务 妥善安排分公司各部门召开会议所需会议室的安排，确保各项会议正常进行 在公司已有制度框架下，修订分公司会务管理制度，经批准后实施 负责起草分公司年度发展报告，组织各相关部门筹备资料 负责组织召开分公司经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动 职 责 四 职责表述：领导部门员工做好公司文档、公章印鉴管理、督察督办工作 工作 任务 组织公文收发文、传阅、送审、催办工作和报刊邮件的收发以及分公司资料对外报送工作 分公司重要文件的起草与发布 负责分公司重要公文的及工作会议决议的督察督办工作 组织分公司印鉴、介绍信、营业执照及其他法人资料的保管和授权使用工作 组织分公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作 职 责 五 职责表述：领导部门员工做好分公司后勤管理工作 工作 任务 组织分公司非生产用固定资产、网络通讯设备、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作 组织做好员工食堂管理，包括菜品质量、成本控制及卫生管理等，组织做好分公司宿舍的管理，组织做好分公司办公区域保洁管理工作 组织分公司车辆的调配使用、年检、保险、维修、保养及交通安全管理工作 与物业公司协调，负责分公司办公场所的物业管理和安全保卫工作 职 责 六 职责表述：负责建立分公司内部及公司与分公司间顺畅的沟通渠道 工作 任务 负责分公司内部网络的建设和维护 保证分公司与公司、分子公司间信息沟通的顺畅 组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通的顺畅 职 责 七 职责表述：负责本部门的内部管理工作 工作 任务 制定部门工作计划，并组织实施及总结 拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出 参与制定综合办公室员工的考核指标，并负责对员工的绩效考评 对下属员工提供必要的工作指导，培养和提高工作能力，激发工作积极性 职责八 职责表述：完成领导交办的其它工作 权 力 对公司管理规章制度的建议权和制度执行的监督检查权 对各部门工作计划、分公司经理办公会的决议有督办权 对公司非生产性固定资产投资费用、办公费用、接待费用、员工工作餐费用、劳动保护费用、诉讼费用及部门费用等的使用有控制权 办公用品采购、员工工作餐材料等办公室负责采购物品的审核权 在授权情况下有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权 对所属下级工作的监督、检查权 对所属下级工作争议的裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系 内部协作关系 分公司各个部门、公司行政系统 外部协作关系 政府有关部门、交通、餐饮、酒店、媒体、学术、培训机构等 任 职 资 格 教育水平 大学本科及以上学历 参考专业 工商管理、企业管理或者房地产开发相关专业 工作经验 5年以上工作经验 技能技巧 具有较强的领导能力、综合分析能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 工作条件及其它 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 备注： 撰写人： 审核人： 审批人： 组织编写： 编制日期： 年 月 日 行政文秘岗位说明书 岗位名称 行政文秘 岗位编号 RSCS-ZH-002 所属部门 综合管理办公室 岗位定员 1 所在单