浅谈从采购到应付付款EBS流程模拟.pdf

从采购到应付付款EBS 流程模拟 模拟业务场景： A 公司生产部门由于生产工单J 需要原材料M ，向B 公司采购原材料M ，B 公司发货（对B 公司而言，A 公司的采购订单是B 公司的销售订单）到A 公司收货地点，A 公司对货物接 收、检验、入库，A 公司拿到B 公司开的发票（对B 公司而言是应收发票）后，录一张应 付发票，这张应付发票用来匹配采购订单，最后对这张应付发票进行付款。 Oracle EBS 业务流程： 1、生产部门跑通过MRP 跑出工单J 的请购单（简单起见，这里我们在PO 模块直接手动录 一张请购单） 2 、通过PO 模块的自动创建功能来为请购单生成采购订单。 3、生成采购订单后修改采购订单相关信息，审批 4 、审批结束之后到采购接收处查看、修改接收信息 5、接收结束后到库存接收事务处理处查看、修改接受入库信息 6、到AP 模块录一张发票，匹配采购订单，审批，创建会计分录 7、AP 模块付款，创建会计分录 8、子模块凭证传送至总账 Oracle EBS 11i 系统实现： 一、EBS 实现流程 1、EBS 用户名、密码 2 、有PO 、INV 、AP 、HRMS 职责 3、登录到系统PO-请购单 提示说不是员工，这是因为当前登录的用户还没有关联 HR 模块里面的员工（2 的图中的 Person 的地方为空） 4 、切换到HR 职责 New 一个新员工 然后到用户的地方把该员工关联到用户即可 5、再到PO 去创建请购单 没有报错，输入相关信息后保存 此时的请购单状态为Incomplete 、点审批： 显示还是没有审批： 6、查看一下系统的请购单审批设定 PO-设置-采购-Document Type 这里可以看到可以自审批、层次审批（另外一种审批是Direct ） 层次审批：要求审批流程按照审批层次中定义的层次逐层提交审批，直至有审批权限的人为 止（审批层次是定义在职位之上的，不同职位定义在审批层次的不同层）；Direct 审批是直 接交给申请人的主管去审批，这两个在HR 模块中定义。 再回到刚才的请购单，其价格为10*200 = 2000 ，请购单设置审批为层次审批，当前用户对 应的员工没有职位，所以就审批不了刚才的请购单，那么是不是随便加一个职位就可以审批 该请购单呢？显然不是，我们只需要审批权限金额上限大于2000 即可，我们到审批组里面 去看看 PO-设置-审批-审批组 可以看到Manager 级别审批组就可以审批$25000，所以我们用这个就可以了。 通过SQL 查询，OU 为Vision Operations ，审批组包含Manager 的职位有哪些： SELECT hou.NAME 业务实体, hao.NAME 组织, pap.NAME 职位, pcf.control_function_name 单据类型, pcg.control_group_name 审批组, ppc.start_date 有效日期自, ppc.end_date 有效日期至 FROM po_position_controls_all ppc, po_control_groups_all pcg, po_control_functions pcf, per_all_positions pap, hr_operating_units hou, hr_all_organization_units hao WHERE /*ppc.position_id = 2166 AND */ppc.control_group_id = pcg.control_group_id AND ppc.control_function_id = pcf.control_function_id AND pap.position_id = ppc.position_id AND ppc.org_id = hou.organization