强化精品意识 规范公文处理——对提高农业银行公文处理工作质量的思考.pdfVIP

___ 融I塑塞 堡窒 对提高农业银行公文处理工作质量的思考 ■葛艾军 机关公文是传达党和国家路 公文处理过程中出现的失误、差 不办；对一般违反的，边退边办； 线、方针、政策的重要载体，是机 错，区别不同情况，查找具体原 对重大、紧急情况的报文，及时办 关实现领导职能、处理公务的重 因，分别采取收回文件、书面更正 理，并记录错情，然后通报来文部 要形式，是上传下达、指导工作的 等补救措施。对分管副主任，如果 门。 重要工具，是有效实施行政管理 公文处理出现质量问题，要承担 五是实行检查考核制。依照 的重要手段，在行政管理中发挥 领导责任；对办公室文秘人员，要 条例))和 办法))的规定，制定 着宣传、动员、组织、协调、部署、 把办文质量高低作为衡量其工作 公文处理质量检查考核办法，每 督促、约束、指导的重要作用。公 实绩及年度评先的重要依据；对 年结合目标考评，对各部门、各单 文处理质量的高低，体现着各级 文件起草部门，如果公文处理出 位的文种使用、文字表达、公文格 农业银行机关的形象、决策水平 现差错，贻误工作，造成不良影 式、印刷质量、送报程序等内容进 和工作效率。笔者结合工作实践， 响，要对责任部门和责任人进行 行实地检查并打分，促进机关公 就如何提高农行公文处理工作质 通报批评。 文处理工作的规范化。 量谈点粗浅看法。 四是实行退文重办制。对存在 六是实行工作运行制。根据 一 、 严格制度约束 确保公文 政策性缺陷、不符合报送程序、会 公文的运行程序，对公文的草拟、 处理科学化 签手续不完备、格式缺陷较多等 核改、审签、校对、印发、发送等 公文处理是各级行办公室的 明显不规范的公文，区别对待，妥 环节，文秘人员应该干什么、怎么 一 项日常事务性工作，涉及部门 善、慎重地加以处理。如对严重违 干，达到什么标准，与下一个环节 多、程序环节多，要提高公文处理 反 ((中国共产党机关公文处理条 如何衔接等作出明确规定，使公 工作质量，必须加强制度建设。 例 、((国家行政机关公文处理办 文处理工作有规范的运作程序。 一 是实行岗位责任制。对公 法 规定，且时效性不强的，退回 二、严格程序要求，确保公文 文处理中的起草、拟办、送审、签 批、登记、校核、印刷、发送、管 理、归档等一系列环节，要指定人 员专职负责，明确责任内容、责任 范围，保证公文处理程序顺畅。 二是实行层层把关制。在岗 位目标责任制及职位分类工作中， 专门明确一名副主任具体负责公 文处理工作，规定凡以各级行党 委或行政名义、党委或行政办公 室名义印发的文件，须经文秘人 员、分管副主任分层把关后，才能 送主管领导签发。 三是要实行差错追究制。对 26 豢 文本精品化 和法律法规相一致。 文处理工作始终坚持正确的政治 公文处理要出精品，必须从 四是严把文字关，力求简明 方向。 一 个环节一个环节抓起。在具体 精炼。在公文审核中，要坚持 “精、 二是配齐、配强文秘人员。各 工作中，主要是严把 “五关”，确 细、严”的标准。“精”就是树立 级行办公室应配备一批高素质的 保公文文本精品化。 精品意识，每份文稿都要精益求 文秘人员，配备主抓公文处理工 一 是严把起草关，力求工作 精、千锤百炼、精雕细琢，努力做 作的副职领导，机关各部门也应 主动。要求文秘人员必须始终坚 到 题鲜明、条理清