WORD的介绍与运用.pptx

XXX 2014年XX月XX日;WORD文档建立及编辑 WORD文档保存及打印 WORD其它应用;WORD文档建立及编辑;WORD文档建立及编辑;3、文字修改 3.1 选定： 3.1.1部分选定 起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开； 起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾，“SHIFT”+单击鼠标左键。 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠标可选择多行。 3.1.2全部选定 “编辑”—“全选”或按快捷键“ctrl+A”。;3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【←】键。 3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。 3.2.3 Backspace【←】删除光标前一个字符。 3.3添加 将鼠标移动到要添加内容的前面，单击左键即可添加。也可以用方向键移动光标。 ;3.4替换 3.4.1 “选定“要替换的内容，直接输入或粘贴（已经复制内容的情况下）。 3.4.2 替换重复性内容时，“编辑”—“替换” ;3.4替换 3.4.3 鼠标左键单击“插入”切换“改写”，每输一个字符，光标后面的字就少一个字符。;3.5复制粘贴 3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。 3.5.2 选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴 “CTRL”+“V”。;3.6移动 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键 —“粘贴” 。 3.7撤销 如上步操作错误，点击左上角“ ”或者“Ctrl+Z”;4、文字修饰 4.1字体。 “字体”?“字体对话框”。可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰。CPK，M2 “简”“繁”字体转换，“审阅”—“简转繁”。;4.2段落。 一般情况下按照默认方式即可。在形成文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。 4.3格式刷 选定某一格式的内容后，点击“常用”工具栏的“格式刷”，将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键，移动光标到需调整内容后，松开左键。;4.4设置边框和底纹 选定内容后，“页面布局”—“页面背景”。可设置整个文件的边框，也可以设置选定的某一部分。 4.5内容分栏 选定内容后，打开“页面布局” —“页面设置” ?“分栏”，打开分栏对话框。 ;5、插入 5.1插入图片 “插入”?“图片”，选择图片插入即可。当需要修改该图片时，可双击该图片，打开“设置图片格式”对话框，根据需要修改即可。;5.2插入表格 5.2.1使用工具按钮插入表格 定位插入点，使用“插入表格”按钮。 5.2.2使用对话框插入表格 定位插入点，依次单击“表格—插入—表格”菜单，按需求设置表格“列数和行数” 。 5.2.3使用表格模板 “表格”?“表格自动套用格式”，选定合适的格式，设置列和行数即可。;6、修改表格 6.1添加行列 6.1.1添加行 在需要增加行的左边，选择该行—右键——“添加行”。 6.1.2添加列 也可在需要增加列的上边，选择该列—右键—“添加列”。;6.2删除行列 也可以点击右键完成上诉操作。 6.3合并和拆分单元格 也可以点击右键完成上诉操作。;6.4斜线表头 选中添加表头的单元格，右键?边框和底纹?边框，选中斜线。 也可打开“表格和边框”对话框，选中“工具栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜线。 当然还可以直接划一条线。 但以上发放需要在表格上输入文字。;6.5表格调整 6.5.1行高、列宽 选中该表格，右键—“表格属性”—设置“行”和“列”。 也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小。 6.5.2内容对齐方式 选中该表格，右键—“单元格对齐方式”—根据需要设置。;6.5.3设置表格边框和底纹 选中表格（或单元格），右键? “边框和底纹”，在“边框”设置边框的类型，在“底纹”设置底纹颜色和样式。 6.5.4表格插入 有时需要在某个单元格中再次插入表格。选中该单元格，“表格”“插入”“表格”即可。可以插入行、列、单元格。;6.6给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。 选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）， “表格”? “标题行重复”。;7、审阅 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必要注解自己的意见而又不打乱别人的文档格式和内容时，可以选择“插入”?“批注”，输入意见即可。 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修改记录或意见不确定时，可以选择“工具”?“修改”，直接在原文修改即可。;WORD文档保存及打印;1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较适用） “工具”?“选项”?“保存