上海大学离校研究生档案邮寄.doc

上海大学离校研究生档案邮寄 　　研究生离校手续全部办理完成之后，应届毕业生需到上海大学招生与毕业生就业工作办公室（简称招毕办）领取 《全国毕业研究生就业通知书》（简称《报到证》）；凡是进入一线城市的毕业生（包括一线城市本地户籍学生）还需常住户口复印件（户口本原件须出示验证）或派出所开具的“办理转档案用途”的户籍证明，方可办理转档手续（详参附图）。 　　材料备齐后，具体操作程序如下。 1.登陆 登陆上海大学研究生院主页，进入上海大学研究生信息平台_学生用界面，填入用户名（学号）和密码。若校园一卡通已被注销，不能成功登陆，可用研究生院网站密码。 　　2.输入信息 点击离校相关的“登记/查询档案寄送情况”，进入档案寄送地址确认页面，准确写入下列信息。 （1）档案邮寄单位：指具有保存档案资质的单位，如事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。如：上海财经大学人事档案室。 （2）档案邮寄地址：指档案邮寄单位的门牌号码。如：上海市杨浦区国定路777号。 （3）档案地址邮编：指档案邮寄地址对应的邮政编码 　　3.打印 　　在确认信息填写无误后，点击“确定”，生成《上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单》（简称《确认单》）。打印后，本人核查确定无误后，在需签名处签名。 　　4.递交材料 （1）研究生本人签名的《确认单》：人人必需 （2）报到证（白联）：应届毕业生必需。若报到证（白联）备注栏没有机打学号信息，请研究生本人用黑色水笔工整写上 （3）调档函：博士招生、博士后进站、往届毕业生必需 （4）一线城市（例如上海市、北京市、深圳市等）常住户口户籍证明原件或户口复印件：上海户籍学生留在上海，外地学生进入上海都必需 递送至XXX 　　5.查询 一周后，可在上海大学研究生院主页即上述登记档案递送地址处，查询本人档案归档转档情况。再过一周，可登录档案馆网站查询档案邮寄情况。 ?注意事项： 　　1.学生档案只可以寄往国家事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。三资企业（合资、独资、民营）一律不寄。 　　2.就业于幼儿园、中小学等单位的毕业生档案一律寄往所在区县的教育局人事科。 　　3.外地生源落户上海等一线城市的毕业生，除《确认单》和报到证（白联）外，还需提供落户上海的户籍证明原件。如提供户籍证明确有困难，可提供所在区级就业促进中心开具的调档函。否则档案无法转递！ 　　4.暂未就业的外地户籍毕业生，需到上海大学招毕办打印回原籍报到证，研究生毕业档案一律寄回原籍的市一级人才服务中心。 　　5.暂未落实工作单位的上海常住户口毕业生，档案一律寄往户口所在区县的就业促进中心,提供常住户口首页和本人一页的复印件，即可调档。 　　6.签约三资企业的上海常住户口毕业生，档案可寄往该单位挂靠的档案存放部门或到户口所在区县的就业促进中心（必须调档函）。 　　7.毕业未超过两年的学生,须凭报到证(白联)调档;毕业时间超过两年的学生，须凭调档函调档。 　　8.学生档案转出后被退档的，应上档案馆网站查询退档原因，按照自身情况补充提交材料。如转递档案的地址发生变化，请及时和研究生院沟通，并在网站上更改相关信息。 　　9.研究生院每周周三将转档材料及信息数据送至档案馆，档案馆于第二周周一寄出。（具体信息可查询档案馆网站） 离校后不办理档案转出的后果： 　　1.从离校之日起，学校不开任何证明（档案存放证明等）。 　　2.办理居住证的学生需要档案回原籍后才可办理居住证。 　　3.没有打印《报到证》的毕业生对今后是否能考公务员或能否进事业编制均有影响。 　　  上海大学毕业研究生（培养方式：非定向）档案邮寄流程（试行） 图中蓝色字为研究生操作内容，绿色为管理部门操作内容 图中字母A白联、B代表调档函、C代表户籍证明原件或常住户口复印件、D代表档案邮寄地址确认单 2周，遇节假日、寒暑假顺延 一线城市上海市北京市等 是 否 是 否 是 是 是 否 是 否 否 是 离校手续全都办妥吗 应届毕业生吗 在国内吗 到博士招生单位或博士后流动站或回国工作单位开调档函 已领取报到证吗 到招毕办领取报到证 到工作单位咨询档案存放地址（门牌号码） 在一线城市吗 否 已开具一线城市常住户口的户籍证明吗 到派出所开具常住户口的 上网：研究生信息平台_学生用，填报转档信息，将BD递送至研究生院培养管理处 上网：研究生信息平台_学生用，填报转档信息，将ACD递送至研究生院培养管理处 每周一周二研究生院培养管理处档案馆档案异动 下周一，档案馆与档案局交接 登陆离校系统查看未办理事项 否 就业于户籍所在地吗 上网：研究生信息平台_学生用，填报转档信息，将AD递送至研究生院培养管理处 到招毕办领取回原籍报到证或者原籍人才中心开具调档函