信息技术背景下高校档案服务策略研究.doc

信息技术背景下高校档案服务策略研究 摘 要：随着科学技术的发展，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展需要。信息化时代，档案资料是信息资源的重要组成部分，受到社会的广泛重视，档案管理者一定要不断提高自身修养，为档案的信息化发展贡献自己的力量。 关键词：档案服务；信息化；策略Archives Service Strategy of University of Information Technology （Administration Department of Teaching Affairs,Inner Mongolia Technical College of Construction,Hohhot,Inner Mongolia 010070） Abstract: With the development of science and technology, traditional file management model has been unable to meet the development needs of the community. Information age, archives are an important part of information resources, extensive attention of society, archivists must constantly improve their own self-cultivation, to contribute their efforts for the development of information archives. Keywords: archival services; information technology; policy 随着网络的普及，如何实现档案的信息化管理成为高校管理者主要研究的课题。当前高校的档案信息服务效率低，无法充分发挥其价值。如何利用信息技术，提高高校档案服务工作的效率，发挥档案在信息资源方面的优势成为高校管理者的主要工作。 1、加强高校档案服务信息化意识 信息化时代，如何快速、准确的获取信息成为人们主要思考的问题，然而由于档案的稳定性和不可更改性，档案部门工作一直局限于自己的小天地，基本上与世隔绝，无法发挥其价值。高校基本上都有自己的网站，但是我们基本上无法从网站上获取有关档案的任何信息，查询和利用更是无从谈起。虽然目前，档案信息化管理工作取得了一定的进步，但是仍然存在很多问题，尤其是档案服务工作者没有树立为公众服务的意识，档案长期束之高阁，利用率低下，档案建立的初衷已经失去了。 因此，要加强高校档案服务信息化的意识，主要从两个方面做起：一是，加强工作人员的意识。加强《档案法》的宣传力度，通过培训、讲座、研讨会等形式，增强工作人员的档案意识，认识到档案管理工作的重要性。二是，加强领导者的意识。各位领导者应当将档案信息化工作作为本阶段的工作重点，给予档案管理工作高度重视，秉着为历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，进行档案管理工作，将档案管理工作纳入整体规划中，保证档案管理服务工作顺利开展。 2、把握高校档案服务的创新性 目前，对于档案的使用仍然局限于查询、服务、以及摘抄，且在多数情况下只能提供查询服务，档案管理者希望可以将现代信息技术应当到档案管理工作中，最终实现档案的电脑查询、网络查询、以及全文查询等。随着社会节奏的不断加快，为了适应社会的发展，人们需要准确、快速获取信息，但是，高校档案管理服务去却无法满足人们的需求，长此以往，高校档案馆将会被人们遗忘，这样以来高校档案馆将会面临关闭的危险。因此，高校档案馆为了生存下去，就必须运用现代信息技术，为用户提高快速、准确、便捷的多样化服务。 这就多样化服务主要指的是创新性服务，主要是利用信息技术搭建平台，例如：校园网页中通常包含新闻、教学改革措施、创新性服务、招生消息、以及学生综合登陆系统等。学生应用最多的应该是综合登陆系统，里面包含了学生的信息、成绩、远课等内容，一般而言，只要学生输入自己的学号与姓名，就可以登陆学生综合系统，但事实并不是这样的，尤其是选课或者成绩查询时，同一时间多人登陆，常常造成系统的瘫痪和崩溃。随着科学技术的发展，很多新兴事物的出现便利了我们的生活，例如：课程格子的出现，学生只要输入学号和名字就可以查询到其所需要的信息，让学生可以根据这样信息合理安排自己的学习和生活，使高校档案管理服务更加的人性化、专业化、系统化，提高档案馆的工作效率，促使人们意识到档案管理工作的重要性。 3、加强网络技术的应用 一项技术的应用一夜之间改变了我们的生活，那就是网络技术。并且随着科学技术的不断进步，其影响程度不断加深。网络技术不但可