全国计算机等级考试二级MSOffice高级操作题考点及步骤整理.docx

WORD根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请函、海报、新闻、政府工作报告）字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存pdf正文首行缩进标题不变（全选-右击样式里的“正文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进）复制另一个Word样式到此文档（打开另一个文档-文件-选项-加载项-管理：模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”选择需要编辑文档-选择需要复制的样式复制-关闭软回车改成硬回车（替换^l成^p，即特殊符号里“手动换行符”到“段落标记”）对文字设域（插入-文档部件-域）提要栏（插入-文本框-XX型提要栏）表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出的excel里更改数据）封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框）页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉-插入-文档部件-域-类别：链接和引用-StyleRef-标题样式-从底部向顶部检索-确定）邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有excel里的电子表格信息，再在word里邮件-开始邮件合并-信函-选择收件人-使用现有列表-选择excel里的工作表-确定-word里选择要替换的位置，点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那么否则添加条件-“完成并合并”-编辑单个文档-全部-确定）只插入二级、三级标题（引用-目录-插入目录-选项-去掉目录级别里不需要的数字-确定）将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库-更改名称，库为表格）EXCEL定义名称数据透视表、分类汇总（需要先排序）、迷你折线图（定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数据-确定）、分列（数据-固定列宽）将单元格日期“2013年1月20日”显示成“2013年1月20日星期日”（设置单元格格式-自定义-yyyy”年”m”月”d”日”aaaa）涉及函数：SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUPABCDE126周三你好吗242周二318周三SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3SUMPRODUCT(1*(C1:C3=”周三”),B1:B3)=14【C列周三时求对应的B列项的和SUMIF(C1:C3,”周三”,B1:B3)=14 【C列周三时求对应的B列项的和SUMIFS(B1:B3,C1:C3,”周三”,D1:D3,”你好吗”)=6 【C列周三且D列你好吗时求对应的B列项的和MID(D1,1,1)=你 MID(D1,1,2)=你好 MID(D1,2,1)=好【身份证中提取出生日期也用MID函数，若要生成年月日格式，可以用VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)=周二【在B列查找A1的值并返还C列的值RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2IF(WEEKDAY(C1,2)5,”是”,”否”)=否【星期为六、日则为是AVERAGEIF(范围,标准,求值域)TODAY()-某个日期单元格=两日期之间相差的天数INT()取整函数MOD（判断奇偶）TEXT（将数字格式转变成文本）DATEIFPOWERPOINT将word文档内容制作成PPT，涉及：版式、图片设计动画、文字或图片加超链接、表格制作、设置幻灯片放映方式、切换效果（切换选项卡里，最好每张都换）幻灯片主题（设计-主题里面可以浏览添加其他ppt的主题）演示方案（幻灯片放映-自定义幻灯片放映，可以选择放映幻灯片的顺序）SMART流程图（对流程图各流程分别动画，可在流程图空白处右击-组合-取消组合，重复两次则流程图各部件独立）通过母板添加水印（视图-幻灯片母版-需要在哪几张插入水印就在哪儿插入艺术字或者文本框并将其置于底层-关闭母版）音频（插入-音频-双击音频在ppt右侧设置音频播放起止时间）创建“节”（开始-幻灯片那栏中“节”-新增节-右击“节”重命名），并为每一节设计不同的主题和切换方式自动放映设置每张ppt放映时间（切换-幻灯片自动换片时间设置）幻灯片编号及页脚（插入-幻灯片编号）