合肥工业大学学生会档案管理制度.doc

合肥工业大学机汽学院学生会档案管理制度 总则 学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准： 日常档案整理标准 学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。学生会档案由办公室统一分类管理各部门档案由部门整理，监督管理每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。学生会档案包括档案工作档案及活动档案各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须办公室存档，以备查找档案上日期：。 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料，都作为评选、奖励的依据。由办公室负责。学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历等基础资料各部门统一上交办公室存档。学生会成员工作评定由及有关档案，由办公室整理保管。在举办大型活动后，每隔一段时间应及时向办公室上交该时间段的活动档案，由办公室整理存档。（一） 学生会各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。 （二）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，若有遗失应做出书面检讨，办公室会做出相应的警告、批评。（）学生会各部门在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。 （）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。