学校档案建设要求.doc

苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料 第一部分 苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求 在迎检时，动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等；在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片；向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。静态资料建设要求如下。 第一：单页彩色宣传单。具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。 第二本：义务教育均衡发展材料汇编。推进义务教育发展汇报材料；推进义务教育发展自查报告；10项办学条件主要指标自查表（分为：序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注）。 第三本：创建义务教育发展基本均衡县档案目录。档案目录按照如下要求呈现。 盒内资料 一、盒内资料。按照“从上向下，由近及远，总分有序”的原则存放。一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远，即先装2016年，再装2015、2014年资料（没有废止的政策性文件，可超越此时限）。二是统计性数据资料必须前有汇总表，后附分表、名册和佐证材料。三是盒内资料不得装订，使用1个大小适宜的长尾夹固定，方便补充、修正。 二、盒内目录。共分三部分：标题、序号、详细内容。 （一）标题：（学校简称）创建义务教育发展基本均衡县资料目录 （二）序号：A0－B0－01 （说明：编号为三部分，中间用居中短线连接，盒数为两位数，只有1盒的用01占位）。 （三）详细内容（举例） ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录 A0－B0－01　学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度 1．学校简介 2．校园平面图 3．学校方位图 4．学校十二五发展规划（2011－2015） 5．学校十三五发展规划（2016－2020） 6．学校管理制度汇编（2014－2016） 盒外封面 一、正面标签：尺寸为5cm×9cm，分四行。 第一行：校名全称，隶书小二号字体。 第二行：创建义务教育发展基本均衡县档案，方正小标宋简体三号字体。 第三行：一级指标序号和名称，方正美黑小一号字体。 第四行：档案序号，方正美黑小二号字体。 二、侧面标签：尺寸为18.5cm×2.2，一级指标名称纵向排列方正美黑初号字体；序号与正面第四行吻合，方正美黑小二号字体。 编制学校目录汇总册 一、目录汇总册封面。分三部分： （一）封面左上角附学校校徽。紧邻右侧两行，上为校名全称，下为校名对应拼音。 （二）创建义务教育发展基本均衡县档案目录（“档案目录”纵列排列） （三）落款时间：2017年3月 二、目录汇总册内容 将盒内目录内容汇总，拉通排版，双面32开本尺寸，彩色封面印制即为学校目录汇总册，打印20册备用。 特别提醒：各盒内目录汇总后，仅保留首盒标题，并在每个A级指标首盒目录前按如下格式添加内容： A0—综合类:学校简介，平面图，方位图，发展规划，均衡发展文件、方案、报告及申报表 第二部分 重要补充说明 一、建档时限和依据要清。经费数据涉及三个增长，因此时间段是2013.01.01－2016.12.31四个自然年度，其余文件资料、档案材料、记录等原则上为2014.09.01－2017.03.31。档案建设的依据是教育事业年报数。教科局计财股负责提供2014、2015、2016三年教育事业年报数，各教育督导站今天参会人员负责到计财股领取，分发到校。 二、抓细节求规范 例如：要强化语言文字规范化工作，校园内外用字符合法定要求，不规范的地方立即纠错。档案资料中排版（两端对齐）、标点（1.）、简称（“三操”）、序号（一、（一）1.（1））等要符合公文规范。 例如：课程名称。四川省2013、2015年都调整了课程计划表，每1次文件中对课时、课名都有微小变化，在相应年份资料中必须对应当年的文件，比如“体育与健康”不能简称“体育”，“劳动与技术教育”不能简称“劳技”，“思想品德”不能简称“思品”，“信息技术”不能简称“微机”“计算机”，更不允许无中生有乱安名。同时课时数必须执行当年文件要求，各校必须在教导处墙面上悬挂全校总课程表。 例如：实验、图书记录。实验课时间与课程表务必一致，记录中严禁出现周末或节假日时间，补记录的字迹不得一个人填写，更不准偷工减料打点点。 例如：运动场（馆）面积不达标的学校要主动作为，协调乡镇、县级部门，起草租用临近公共场所的合同书，找政府部门盖章，作为相应辅证资料。 三、学校准备工作 1.准备好档案资料、汇报材料、学校简介、学校各项报表（申报表、事业年报表、学籍报表、教师花名册及岗位设置等表册），各功能室仪器设备的配备目录、配备数量统计表等。 2.细化迎检方案，合理安排迎检线路，责任到人，分工合作。（校门指挥车辆的人员、发放学校简介人员、摄影人员、功能室保管员、组档人员等。校长要介绍学校的办学理念、办学思想和引领检查组参观，回答专家的提问；功能