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* 客户抱怨是金,化解抱怨是利润 可口可乐公司的例子 * * 修车 双嬴 顾 客 的 需 求 公 司 的 要 求 或 利 益 投诉处理原则3-双赢互利 投诉? 正确处理投诉的五步骤 道歉 跟进服务 让客户发泄 获取信息 分析期望 解决方案 误区: 听顾客发泄简直是浪费时间 问题句型清单: “你可能不明白……” “你肯定弄混了……” “你应该……” “你弄错了……” “这不可能的……” “你别激动……” “你不要叫……” “你平静一点……” 你应该: 闭口不言 即使你不想在顾客发泄的时候打断他们,但是,你也得让顾客知 道你正在听他们说,你应该: — 不断地点头 — 不断地说“嗯、啊” — 保持眼神交流 仔细聆听 误区: 我没错,凭什么让我说对不起?! — 为什么?即使错误不是你造成的,你也应该道歉,因为这个客户与你相关,而你所代表的就是这个公司形象; 让客户知道你已经了解了他的问题 要使客户获得满意,你对问题的理解就一定要和客户的相符 — 道歉的话语不要太吝啬:道歉并不是主动承认错误,你的道歉表明了你的公司对待客户的诚意; — 即使完全是顾客错了,你也应充分地道歉,因为你的工作就是使客户感到他自身的价值和重要性,并解决他们的问题。 说声对不起 业主 :“上星期二我打电话报修我家天花板漏水,你们说工程人员会在周五前为我维修,接着接到你们工程人员的电话说周五来不了,要周日,但到今天我仍旧没有人影,也没有一个电话” 服务人员 :“您是说上星期五应维修的人员到现在仍没到,并且我们也没有人给您电话,对吗?” 实在是非常对不起,…….. 通过提问方式,收集信息,了解期望 给出解决方案 提问的作用—你通过提问可以从客户那里得到一些特别的信息,而这些或许是客户恰恰忘了告诉你的。这样做可以明白顾客要的到底是什么。 问什么样的问题—了解身份的问题;描述性问题;澄清性问题;有答案可选的问题;结果问题;询问其他要求的问题。 问足够的问题—你必须问与整个事件有关的有问题,听顾客的回答,而避免自己去结论。 倾听顾客的回答—如果你只是听到而没有真正去倾听客户的话,他会更恼火,应该花80%的时间去听,让顾客去讲,有助于为顾客提供正确的解决方法。 如何收集信息 无法弥补时,请做出补偿性关照 第一步至第四步 80% 第一步至第五步 跟进服务 100% 强调你对顾客的诚意 深深地打动你的顾客 足以让顾客印象深刻 加强顾客的忠诚度 客户通常有哪些期望值 求发泄 求尊重 求补偿 谢 谢 * 21世纪企业竞争的核心?21世纪最贵的是什么? * 意识决定行为,知识决定能力,课程分为两部分。 * 行行都是服务业,环环都是服务链,人人都是服务者 三角形是最稳定的,铁三角来形容客户、公司、员工之间的关系,阐述客户服务的重要性 * 客户服务对企业的意义 树立最好的企业品牌、防止顾客流失的最佳方法、使企业具有超强的竞争力 客户服务对员工的意义 产生对工作的热爱和自豪感、积累客户服务经验、提升自我素质和修养、提高人际关系及沟通能力 * * * 服务者层面 的装修小手册 贴心的小标签(滑板车) * 举例子然后分析例子,引出服务的核心要素 期望越来越高,服务竞争日趋白热化。通过红地毯、免填单,服务同质化,客户需求越来越高。服务同质化严重,满意与贴心更为重要 通过红地毯、免填单,银行信用卡例子 当今客户越来越挑剔、越来越精明、成熟、平凡的服务已经远远不能满足客户的需求,优质、个性化的增值服务,才能打动客户,使企业长足发展,基业长青的关键所在。 资源共享、让服务为客户创造价值 为企业创造价值 感觉,情感需求 业务需求 例如:潺菜 物业中,因为感觉好,而满意服务 门岗出示业主卡… 丈夫送妻子鲜花,走路也是礼物的一部分 野花、妖姬,回味悠长,感觉太重要了。 投诉时,情感需求与物质需求此消彼长,物质需求低了,成本低了,感觉好,情感需求 影片大长今 * 你的眼神出卖了你的心 * 影片 外国的修车 * 服务最可怕的事情就是你给他的不是他想要的,他想要的你却没有给到他。 客户到底想要什么,他的需求是什么?这一能力的直接关系到了服务的质量,关联到业主的满意感觉,因此也成了很多投诉产生的诱因 沟通的不畅,导致了无法解读需求 不会沟通,导致了麻烦、投诉的产生 * 配图片 * 投诉的第一感觉都是负面的。引出换个角度看投诉 * 在牢骚满腹的顾客中,96%的人都懒得投诉,只有4%的顾客会投诉,事实上,其中的绝大部分是你的忠实顾客。 (3)目光注视 解码技能一:观察技巧
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