实用文体写作第三章行政公文写作.pptVIP

第二章 行政公文 第一节 公文常识 一、定义与性质： （一）是在行政管理过程中形成的 （二）承担一定的职能 （三）具有一定规范体式 （四）是一种重要的工具 作用：上通下达，左右联通 国务院2000年8月24日 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文为13种： 命令、决定、议案、公告、通告、 通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）功能用途 第二节 ? 公文的结构和格式 公文结构：由眉首、主体、版记三部分组成， 共包括16项要素。眉首部分：公文份数序号 秘密等级和秘密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人主体部分：标题 主送机关 公文正文 附件 印章 成文日期 附注 版记部分：主题词 抄送机关 印发机关 印发时间 一、公文的版式 二、眉首 （一）发文机关标识，又称红头。 （二）发文字号： 由发文机关编排的文件代号，由发文机关代字、年份和序号组成。位于眉首正下方，即发文机关标识下方，党的公文可以在眉首的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。 （4）签发人： 仅在上行的公文中出现，目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。同时请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 （一）标题： 由发文机关名称、发文事由和公文种类组成。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 三、主体 1.常见格式 完整式： 发文机关＋关于＋事由的＋文种 国务院关于实行公民身份号码制度的决定 省略式： ⑴省略发文机关 ①关于＋事由的 ＋文种 关于简化科技人员因公出国（境）审批手续的通知 ②规范性公文 出版物汉字使用管理规定 企业财务通则 ⑵省略事由 中华人民共和国财政部令 ⑶只有文种 主要是公告性的公文 公告 通知 启事 布告 2.要求： ⑴准确简要概括公文主要内容，符合语法规范； 　　 ⑵标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开； 　　⑶除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。 3.改错： ⑴关于XXX问题的请示报告 ⑵关于摆设摊点的通知 ⑶关于做好二○○五年表彰优秀工作者的通知 ⑷教育部、财政部关于印发《XXX》的通知 4.练　习 人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备向上级申请资金。 　　　 　中国人民银行某县支行 关于购置办公自动化设备的请示 中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的 请 示 （二）主送机关： 负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。 要求： 上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关,针对性强的发批复、指示性通知应有主送机关，收文对象无法限定的则没有。 上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。 主送机关名称应为全称或规范简称、统称。 （三）正文： 公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。 （四）附件： 附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上 。 附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”（和序号），序号和名称应前后一致。 正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。  （六）发文时间： 或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。 要求：年月日齐全，不能省略，用汉字。右空4字。 一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后