第五章投标文件的格式-湖北省博物馆,湖北省文物考古研究所.DOC

【鄂财采认[2015]- 29180 号】 湖北省省级政府采购项目 谈 判 文 件 采购方式：竞争性谈判 项目名称：纪南城工作站安防设施 采 购 人：湖北省文物考古研究所 二零一五年十二月 第一章 谈判邀请函 湖北省文物考古研究所就纪南城安防设施项目，邀请贵司参与竞争性谈判投标。请贵司按项目需求内容报价，并按谈判文件的要求，详细列出符合文件要求的资质、技术、商务及优惠条款等文件材料，于2015年12月16日上午9:30时前将投标文件装入密封袋密封(加盖公章)，并注明谈判采购编号、项目名称送达湖北省社会科学院湖北省博物馆办公区，逾期恕不接受。 联系方式： 采 购 人：湖北省文物考古研究所 联系人：马智宏、 宋 涛 电话：02786774041 2015年12月10日 第二章 谈判须知及谈判程序 一、谈判须知 采购内容 本次采购内容：按照采购人的需求，提供项目所需板房搭建施工。 资金来源 资金来源：本次项目采购资金为财政资金，现已经落实，采购人将按文件及合同要求办理支付。 投标费用 投标人应承担所有与准备和参加本次竞争性谈判采购有关的费用。不论投标的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。 合格的投标人（以下请阅读后自行修改相关需要及内容） （1）应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； （2）应是在中国工商行政部门注册并取得营业执照的独立法人，企业注册资金不得少于人民币500万。 （3）应具备湖北省公安厅颁发的安全防范工程设计施工维修登记备案书；具有省级及以上工业和信息化行政主管机关颁发的计算机信息系统集成三级及以上资质；具有省级及以上建设行政主管机关颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上资质； （4）应具备安全生产许可证 （5）应具备质量管理体系认证证书。 投标文件的构成 投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分： 投标函 报价表，含所有施工内容的单价、总价、完成项目所必须的所有费用。 资格证明文件等，证明投标人是合格的，成交后有能力履行合同。 法人代表授权书。 营业执照、税务登记证复印件 服务内容、措施及承诺。 符合项目资质要求的证明材料 文件要求及投标人认为须提供的文件。 投标承诺书 投标人应按照谈判文件第五章“投标文件的格式”填写或撰写投标文件，并提供谈判文件要求的其他表格及资料。 投标报价 投标人的投标报价应包括本项目需求所列采购范围的全部内容。投标总价应包括完成该项目的成本、利润、政策性文件规定费用等除免税部分之外的所有费用。投标人对报价的准确性负责，任何漏报、错报等均是投标人的风险。第三章 谈判内容及要点 对投标人的资质、投标文件的内容进行核实。 要点：要求投标人对其资质、投标文件的内容进行确认，保证其满足采购需求。 对投标人所投服务内容进行核实。 要点：要求投标人对经核实确定后的内容进行确认。 对服务时间进行核实。 要点：要求投标人对服务时间进行核实，以保证满足采购人的项目要求。 对投标文件中的施工材料、施工措施、质量保证措施等进行核实。 要点： 施工材料、施工措施、是否齐全、质量保证措施是否完善，还可根据采购人的需要，提出保障措施（包括质保期内和质保期外说明）。以上要求应明确承诺，并为合同的一部分。 其他的须考虑的合同条款。 对投标文件所报价格的单价、总价和付款条件进行核实。 要点： 要求投标人对付款条件进行确认，不得更改，以保证按付款条件付款。 要求投标人对核实后的投标报价进行初步确认；确认投标报价内容包含所有的采购内容，要求对确定后的内容进行确认。 在投标报价的基础上，要求投标人在规定的时间内，报出优惠的最后报价及有关承诺。 时间及地点 谈判时间：2015年12月16日上午9:30； 谈判地点：湖北省博物馆 第四章 合同草案条款 采购人：湖北省文物考古研究所 采购内容：本文件要求的所有需求 投标人可提供格式合同样本，作为投标文件的一部分。  第五章 投标文件的格式 封面及目录 封面上应注明采购编号、项目名称、采购人及投标人名称等。 应有文件目录。   投标函 致：湖北省文物考古研究所 根据贵方 纪南城工作站安防设施项目竞争性谈判采购公告，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一套及副本一套： 投标函； 按谈判文件要求提供的所有文件和建议书； 根据此函，签字代表宣布同意如下： 所附投标价格表中提供的所有货物及服务的投标总价为人民币（用文字和数字表示的投标总价）。 投标人接受本谈判文件合同书格式及合同条款，并将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 投标人已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 本投标有效期为自开标日起九十（90）个日历日