文秘人员的技能及学习方法论文 ..pdfVIP

平顶山工业职业技术学院毕业设计说明书 （论文） 毕 业 论 文 题 目：文秘人员写作能力的构成以及培养途径 姓 名： xxx 导 师： xxx 班 级： 08级四班 专 业： 文 秘 学 号： xxx 平顶山工业职业技术学院 2011 年 5 月 20 日 1 第 页 平顶山工业职业技术学院毕业设计说明书 （论文） 文秘人员写作能力的构成以及培养途径 摘要：文秘人员写作的写作能力是最基本的能力之一，其重要性自然不言而谕。那 么秘书写作能力有哪些因素构成，我们该如何去学习呢？本文以朴实的语言对文秘 人员写作能力的构成进行了细致的分析和诠释。通过自己这几年的学习过程对文秘 人员写作能力的培养途径和学习方法进行了阐述。首先，文秘人员应该努力培养自 己的道德和文化素养，认真学习文书写作的基础知识，了解各种文书的应用范畴以 及写作的外部要求；其次，要树立目标，培养写作兴趣，多练多实践才能更好的驾 驭自己的文笔，从而写出高水平的文章。 关键词：秘书 写作 培养 目 录 2 第 页 平顶山工业职业技术学院毕业设计说明书 （论文） 1文秘人员写作能力的基本构成4 1.1 懂得各种文书写作的基础知识4 1.1.1 公文写作的概念4 1.1.2 公文写作的主要特点4 1.1.3 公文写作的基本要求4 1.1.4 公文写作的一般步骤和方法5 1.2 文秘写作人员必须有很高的素养修养5 1.2.1文秘写作人员的素质修养：5 1.2.2 公文写作人员加强素质修养应从三个方面着手：5 1.3 掌握秘书人员撰写文章的应用范畴5 1.3.1 行政公文5 1.3.2 常用事务文书6 1.3.3 专用文书7 2 文秘人员写作能力的外部条件构成7 2.1 必须遵从党的路线、方针、政策7 2.2 坚持实事求是，真实地反映客观情况7 2.2.1 何为实事求是7 2.2.2 实事求是的原因8 2.3 针对文章的事实需要，收集资料和调查研究8 2.4 善于根据领导意图撰写文章9 2.4.1 注意力思考问题9 2.4.2 “兴奋点”思考问题9 2.4.3 善于领悟领导的意图10 2.5 撰写前要仔细斟酌，拟写提纲10 3 文秘人员怎样培养写作能力10 3.1 端正态度、培养兴趣、树立目标、努力学好文秘写作10 3.2 认真学习文秘写作基础知识11 3.2.1 秘书写作的四要素11 3.2.2 秘书写作的基本表达方式12 3.3 要勇于实践，要坚持多练12 3.4 文不厌改，要不怕麻烦反复揣测修改13 3.4.1 文书修改的范围13 3.4.2 文书修改的原则14 4 结束语14 5感谢词14 6参考文献15 3 第 页 平顶山工业职业技术学院毕业设计说明书 （论文） 1 文秘人员写作能力的基本构成 1.1 懂得各种文书写作的基础知识 1.1.1 公文写作的概念 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图 和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在 机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要 取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 1.1.2 公文