ACCESS2017数据库技术.ppt

Access 2003数据库技术 1.ACCESS概述 2.数据表的操作 3.查询的操作 4.页的操作 1.ACCESS概述 1.1 Access简介 Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得到广泛使用。 1.1 Access的工作窗口 Access 2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗口或设计窗口，除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对象可以同时打开多个。 1.2 Access 2003的数据库窗口 数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。 1.2.1 Access数据库文件 Access数据库文件的扩展名为“mdb”，除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口，所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。 单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4种方法。 1.单击Access 2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。 2.打开Access 2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。 3.用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。) 4.用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。） 实例：教学管理数据库中建立“学生”表，结构如下 创建如下教师表： 例1：查询学生年龄，要求只显示学生编号、姓名和年龄，查询名：L01。 （1）启动简单查询向导：新建——简单查询向导（或双击使用向导创建查询）。 （2）指定数据源（学生表）及字段（学生编号、姓名和年龄） （3）指定查询标题（L01） 例2：查询学生的选课成绩，要求只显示学生编号、姓名、所选课程名和成绩，查询名L02。 注意：若查询数据源为多个表，则多个表之间必须已建立关系。 例3：查询学生年龄，显示学生编号、姓名和年龄，年龄升序、排序，查询名L03。 （1）打开查询设计视图：新建——设计视图（或双击在设计视图中创建查询） （2）显示表中选择数据源。 （3）字段行指定查询字段，排序行指定排序方式。 （4）保存并指定查询名称。 例4：查询学生选课情况，显示学生编号、姓名、所选课程编号、课程名、课程类别和学分，查询名L04。 注意：字段列表中的“*”表示显示当前表中的所有内容。 例5：查询女学生年龄信息，显示学生编号、姓名和年龄，年龄降序排序，查询名为L05。 注意：“显示”行作用指定所选字段是否在查询结果中显示。 例6：查询选修“数据结构”并及格的学生成绩信息，显示学生编号、姓名和成绩，成绩升序排名，查询名为L06。 例7：统计不同年龄男女学生人数的交叉表查询，查询名为L07。 （1）新建交叉表查询向导 （2）选择数据源 （3）分别确定行标题字段、列标题字段和总计项字段及总计函数 （4）指定查询名称。 例8：创建一个生成表查询，新表名称为“80分以上学生情况”，包括学生编号、姓名、性别、年龄和成绩字段，查询名为L08。 注意：查询一定要“运行”，才会产生新表。 （1）设计视图，添加数据源。 （2）设置查询类型为更新查询。 （3）添加需要更新的字段，并在更新到行指定更新值。 （4）添加更新准则字段，并在“准则”行为设置其更新准则。 （5）保存。 例9：创建一个将所有学生年龄增加一岁的查询，查询名为L09。 注意：查询一定要“运行”，才会产生新表。 （1）设计视图，添加数据源。 （2）添加查询（所要追加的）字段。 （3）设置查询条件（所追加记录的条件）。 （4）设置查询类型为追加查询，并指定追加到的表。 （5）保存 例10：创建将学生基本信息（学生编号、姓名、性别、年龄、入校日期）备份到t2表的查询，查询名为L10。 注意：查询一定要“运行”，才会删除记录。 （1）设计视图，添加数据源。 （2）设置查询类型为删除查询。 （3）字段行添加构成删除准则的字段，并指定其“删除”行值为“where” （4）设置删除准则 （5）保存 例11：创建一个删除计算机系讲师信息的查询，查询名为L09。 注意：查询一定要“运行”，才会删除记录。 例12：按性别查询学生基本信息，运行查询时提示“请输入性别：”，要求显示姓名、性别、年龄和入校日期，查询名L08。 5，将“院长”字段和“院办电话”字段拖到office表中→选 中“院系”字段→单击窗口右上方按钮，“院系”字段被 设为主键。 6，选中“学号”字段→单击按钮将其设