AD002印章管理办法2017版.doc

目的 为公司印章管理，特制定本管理。需刻章时，由公司的其他任何部门和个均不得私自刻制公司各类印章印章刻制的审批权限公章、法定代表章由公司提出申请，准的刻制，由部提出申请，批准部门印章的刻制，由使用部门提出，批准印章刻制，管理部留下印模善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐从印章启用之时起，各领用部门和印章管人员将无条件承担该印章使用的一切任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，追究相关责任人的责印章管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由代管，印章管人员要向代管人员交接工作，交代用章时的注意事项印章管人员离职，所在部门负责人应监督其将印章管理情况作为离职移交工作的一部分，印章的移交手续办结后方可办理离职手续印章管人员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格按照本管理制度用章，未按批准权限用章或用章件内容有误的，印章管人员不予用章经办人拒绝印章管人员审核用章内容的，印章管人员有权拒绝用章并报告处理印章管人员不得擅自用章，一经发现，严肃处 理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。 使用实行事前登记与审批，公司各部门如需用章，依据审批流程办理合同专用章由用人填写《用申请，用部门负责人审核方能用5.3.2 印章每日定时审批， 每日下午14：00由行政部预审，统一交由总裁办加盖，紧急加盖公章，由总裁助理电话请示总裁后，批准方可即时加盖。 印章的外带借用 公司公章、合同章、法定代表章原则上不得带离公司使用。有特殊需要携带章外出的，应由章使用人填写《印章借用审批表》，注明使用原因和有关情况，章外带使用在带出和交回时，章使用人应到办理交接登记手续。章外带期间，使用人应承担章的责任。公章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用章件的落款一致。严禁在空白合同、协议、证明、介绍信、空白纸等上盖章。因特殊情况确须盖章的，并在申请中注明，或批准后。工作结束后，必须及时向公司汇报已盖章材料的具体内容和情况，并向批准领导和印章保管人提供复印件一份，未使用的必须立即收回。章因故长期不需使用时，行政管理部应书面逐级上报批准，对章进行封存因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用章需作废时，应由印章员填写《》，批准及时将旧印章收回，，必要时要发布公章作废公告公司管理部应将已废止印章销毁。《用申请》《印章借审批表》 用印申请表 申请部门 申请日期： 用印类别： 公章类：□美合 □瑞丰 □华复 □美伦影像 □美伦科技 □辽西 □期佰 □美都 □中瑞 合同章：□美合 □瑞丰 □华复 □美伦科技 法定代表章：□美合 □瑞丰□华复 □美伦影像 □美伦科技 □辽西 □期佰 □美都 □中瑞 财务专用章：□中瑞 发票专用章：□中瑞 用印文件 （请注明用印文件名称及份数） 申请事由 申请人 部门负责人 核 准 人 印章管理部门： 经办人： 备注： 根据管理制度，合同章用印若涉及非格式合同，必须有审批结束的合同审查表，请附在用印申请表后。 印章外借使用审批表 借用时间 年 月 日 时 归还时间 年 月 日 时 部 门 　 借 用 人 监用人签字 　 事 由 　 外借印章 名称 部门负责人意见 　 总经理 意见 　 董事长 意见 　 备 注 非日常用印且涉及重大合同用印或其它特殊用印由董事长审批 用印时间 年 月 日 时 用印地点 用印文件： 备注：是否有已用印未使用文件 □是 □否 用印文件是否复印留底 □是 □否 借用人 　 监用人 　 印章保管人 　 备 注 非日常用印且涉及重大合同用印或其它特殊用印由董事长审批 授 权 委 托 书 本授权委托书声明：我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） （姓名）为我的授权代理人，以本人名义行使法定代表人章、合同专用章用印权；授权代理人在代理期间所签印的一切文件我均予以承认。特此委托 受托人无转委权。 （有效期： 年 月 日---- 年 月 日） 代理人：　　 （签字盖章）