ZM-QP-00 程序文件(检验仪器管理).docVIP

广东正茂精机有限公司 程序文件 检验仪器管理程序 会签栏 会签单位 会签人员 会签单位 会签人员 销售部 PMC 市场部 生产部 客户服务部 人事行政部 设计一部 财务部 设计二部 CIO 技术工程质量中心 体系办 标准办 修订记录 版次 生效日期 修订原因 A 0 2012.09.10 新修订 B 0 2014.06.01 原文件规定之内容不适用 签核栏 批准者 审核者 制定者 发行状态  检验仪器管理程序 目的 为了规范本公司的仪器仪表校准、管理基本过程，确保检测的有效性和准确性，特制订 本程序。 适用范围 本程序适用于广东正茂精机有限公司所有的测量仪器以及测量用的辅具。 职责与权限 3.1 PMC部∶主要负责仪器的外购、验收以及换货退货处理。 3.2 技术工程质量部∶ 3.2.1 负责测量仪器的日常使用、维护保养; 3.2.2 负责编制量仪校准计划以及内校和外校规程，并对偏离校准状态的仪器进行追踪 处理。 4. 程序内容 4.1 仪器及测量辅具的申购和验收 4.1.1 根据产品的测量方法及测量数量要求，需要增加仪器设备的，由使用部门填写请购 单，经上级批准后交PMC部进行外购; 4.1.2 新购仪器到货后，由设备部会同PMC、技术工程质量部等部门对新仪器设备按照仪 器验收内容和仪器使用说明查验，合格后方可投入正常使用。 4.1.3若是大型精密仪器，则由供应商提供安装、调校和按照合同规定提供保养。 4.1.4 需要自制的检具治具等测量辅具，由使用部门填写申请单，由技术工程质量部根据 实际使用情况进行设计绘图，再由生产部加工制作或由PMC部委外加工。 4.2 仪器的编号登记和台账管理 4.2.1 验收合格则由技术工程质量部编写管理号列入《仪器管理台账》，财务部纳入固定资 产清单，做好记录报告，贴上合格证，通知相关使用人员领回使用; 否则不予接收， 并通知PMC部处理。 4.2.2 《仪器管理台账》须填写∶仪器名称、规格型号、生产厂家、购入时间、购入数量、 管理编号、校正日期及下次校正日期等项目。 4.3 仪器的校正与检定 4.3.1 所有的量规和仪器在使用前必须进行校准或检定，以确保其测量的准确性和有效性; 4.3.2 技检工程师须每年制定下一年的校正计划，并制定《仪器校正计划表》。 4.3.3 《仪器校正计划表》中应标明被校量具的校验方式，如∶外校、 内校、免校。 4.3.4 送外校的仪器回公司后，必须检查是否有标识校验日期、单位、有效期限等相关标 签，相关校验记录参数判定合格后，保存于技术工程质量部或公司的设备部。 4.3.5 公司内的检验仪器内校时须按本公司的《仪器校验标准》实施，其结果记录于《仪 器内校记录表》，若发现仪器部分功能不符合标准时，可由公司内修理或委外修理， 同时在仪器上贴上“限制使用”的标签。 4.3.6 使用部门根据仪器上的校正标签，如有到达校正日期的，须及时上报进行校正。 4.3.7 如果校准合格，计量员做好校准记录报告，贴上校准合格证并通知使用部门领回使 用，如果校正不合格，则贴上仪器“待维修”或“暂停使用”标签，并通知使用部 门停用。 4.3.8 仪器的计量检定校正证书需保存一年以上，并将仪器维修、校正情况在《仪器校正 计划表》上填写清楚。 4.3.9 量规和仪器的一般校正周期为一年，公司内自制的检具治具的校验周期一般为半年。 公司负责仪器校验的工程师在对仪器3个周期以上校正结果记录报告分析评价后， 可根据实际情况，适当延长或缩短仪器的校正周期。 4.4 仪器异常及失准处理 4.4.1 使用部门在测量过程中如发现仪器失准，需立即通知技检部处理，仪器失准的任何 处理方法都需要得到技术工程质量部部长认可。 4.4.2 对于过期或异常的量具或未依规定实施校验的量具，应由技检部贴上“停止使用” 标签并采取强制收回措施。 4.4.3 异常或失准的仪器，若已用于检测产品，技检部需针对该仪器所检测的产品追溯， 以正确的仪器重新取样验证以确保质量，并留下检验记录。 需求申请 部门审批