102文书教育训练简报.ppt

臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 102年度公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 依據 臺北市政府文書處理實施要點 臺北市政府教育局所屬高級中 等以下學校及幼稚園檔案管理 作業要點 公文類別 本府公文分為： 令：發布人事任免、遷調、獎懲時使用 。 呈：對總統有所呈請或報告時使用。 函：各機關處理公務時使用。 公告：各機關就主管業務宣布周知時使 用。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 公文類別 其他公文：書函、開會通知單 、公務電話紀錄、 報告、聘書．．． 等。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 函 依機關有無隸屬關係： 上行文：有隸屬關係：臺北市政府 教育局 平行文：無隸屬關係：臺北市大同 區公所 下行文：無 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 函（上行文） 受文者：臺北市政府教育局 主旨：檢陳○○○○○○○○○○○○ ，請 鑒核。 說明：依 鈞局○年○月○日北市教 ○字第10200000000號函辦理。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 函（平行文） 受文者：臺北市大同區公所 主旨：檢送○○○○○○○○○○○○ ，請 查照。 說明：依據 貴所○年○月○日北市○ ○字第10200000000號函辦理。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 公文的處理時限 一般公文 限期公文 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練 公文的處理時限 一般公文 依速別可分為 最速件（紅色公文夾）：自收文次日起算 1日內需辦畢歸檔 速件（藍色公文夾）：自收文次日起算3日內需辦畢歸檔 普通件（白色公文夾）：自收文次日起算 6日內需辦畢歸檔 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練 機密件：使用黃色公文夾或特 製密件袋。 答覆議員質詢：使用綠色公文 夾。 以一文一夾為限。 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練 公文的處理時限 限期公文：依來文所訂期限為結案日。例：報名期限為102年11月30日，結案日102.11.30。 限期公文如能提早辦理完畢也 可以提前結案歸檔，不必等到 期限到才歸檔。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 簽的擬辦方式 公文簽辦方式： 先簽後稿 簽稿併陳 以稿代簽 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練 簽的擬辦方式 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練 公文簽辦方式： 先簽後稿：性質重要必須先行 簽請核定或必須事 先收集資料才能辦 稿的案件。 簽稿併陳：案情較為單純但還 是需加以說明的案 件。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 以稿代簽：為一般性案情簡單 或例行性案件，可 直接辦稿。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練 簽的核章範例 簽 於 總務處 主旨：○○○○ 說明：○○○○ 擬辦：○○○○ 敬陳 校長 承辦單位電話： 審 核 決 行 文書組長職章 總務主任職章 內會區 敬會 教務處 訓導處 輔導室 校長職章 簽核章範例 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學函（稿） 主旨：○○○○○○○○○○○○○○○○○ 說明：○○○○○○○○○○○○○○○○○ 會辦單位： 承