参选单位须知-广州塔.doc

参选单位须知 一、总体说明： 比选适用范围 服务项目为广州新电视塔建设有限公司经营管理分公司管辖的广州塔。 本比选文件仅适用于本次比选文件所叙述的广州塔宣传册设计策划项目， 定义及解释 比选文件中的标题仅起引导作用，而不应视为对比选文件的内容的理解和解释。 服务：指参选单位为满足比选文件要求而提供的服务。 采购单位：广州新电视塔建设有限公司经营管理分公司。 参选单位：指与比选文件规定要求一致，响应比选，参加比选竞争的合法公司。 合格的参选单位：参选单位提供的所有服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。采购单位将拒绝接受不合格的服务，并有权不予支付任何费用，同时保留追究相关责任的权利。 项目供应商：指经评选委员会评审推荐、采购单位确认的获得本项目中选资格的参选单位。 合同：指依据本次服务选定结果签订的协议。 实质性响应：指符合比选文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 重大偏离或保留：指影响到比选文件规定的范围、质量和性能或限制了采购单位的权力和参选单位义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它参选单位的公平竞争地位。 日期：指公历日。 比选文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和《参选文件资料表》中规定的电子文件。 参选费用 无论比选的结果如何，参选单位自行承担所有与编写和提交参选文件的有关一切费用。 二、参选文件 参选文件的构成 关于比选文件：比选文件是采购单位作为阐明所需服务的基本要求，比选文件、参选文件、评选结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。 参选文件应装钉牢固不可拆卸，如因装钉不牢固导致的任何损失由参选单位承担。 所有参选文件（除特殊规格的图纸等外）应按A4规格制作。 参选单位应认真阅读比选文件中所有的事项、格式、条款等。参选单位没有按照比选文件要求提交全部资料，或者参选文件没有对比选文件各方面做实质响应对参选单位的风险，并可能导致其参选被拒绝。 参选单位如对比选文件有任何疑问，均应在规定时间的参选答疑会上或前以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，应加盖公章）向采购单位提出澄清要求。 对比选文件进行必要的澄清修改或对参选单位澄清要求的回复，采购单位将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明询问来源的书面答复发送给每个购买比选文件的参选单位；参选单位在收到澄清或修改通知后24小时内应立即以书面形式（应加盖公章）予以确认，逾期不提交书面确认的，视为已确认。 比选过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与比选文件具有同等法律效力，参选单位有责任履行相应的义务。 参选文件的修改与撤回 在参选截止时间之前，参选单位可以修改或撤回其参选文件，但须书面通知采购单位。 在参选截止时间之后，采购单位不接受参选单位对参选文件做任何修改及撤回。 为使潜在参选单位有合理的时间理解比选文件的修改，采购单位可酌情推迟比选截止日期和公开结果时间，澄清或修改不足3天的，采购单位在征得已获取比选文件的参选单位同意并书面确认后，可不改变参选截止时间。 三 、参选文件的编制 参选语言及计量 参选文件以及参选单位为采购单位就有关比选的往来函电均使用中文。参选单位提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释参选文件时以中文文本为准。 参选单位必须以人民币报价。参选文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本参选文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 参选单位须按照比选文件指定的格式填写各种价格单，价格单中的报价应计算正确。 参选文件的编写 参选单位编写的参选文件应包括下列部分： 参选报价； 宣传册设计； 业绩：包括但不限于以书面形式介绍项目团队宣传册客户服务记录等行业奖项。 按本须知的规定填写参选函、参选报价表； 参选文件按规定加盖的参选单位公章必须为企业法人公章，且与参选单位名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。 参选单位应对需求内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明，如参选单位对指定的技术要求建议做任何改动，应在参选文件中清楚地注明；参选单位对比选文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。技术参数要求中选注有具体数值要求的，参选单位必须在服务响应表中选注实际数值，不标注数值者视为不响应。 参选文件必须编页码，页码必须连续。 参选文件 全部参选文件应一式五份密封提交，其中，正本（纸质）一份，副本（纸质）四份，在文件封面右上角显着注明“正本”和“副本”字样，并加盖公章。副本内容可