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台灣嘉碩科技股份有限公司 標 題 員工道德行為準則 制訂部門 行政部 頁次 01/03 制訂日期 2010.12 文件編號 MA-045 版本 1.0 修訂日期 第一條目的 為規範公司全體員工之從業道德標準，以獲得大眾信任，提升企業形象，確保公司永續 經營與發展。 第二條 適用對象 本公司及子公司之全體 人員。 第三條 道德誠信 3.1道德標準不侷限於法律條文 。縱使在法律容許前提下，仍秉持誠信道德，從事所有 業務以及避免任何利益衝突。 3.2道德與誠信原則包括 ： 3.2.1以誠信態度進行各項業務，並忠實記錄所有往來事項 。 3.2.2執行任務時 ，需確保商業資料必威体育官网网址，並保存完整的商業和營運記錄，以及尊重公司 客戶與合作夥伴的商業資產與智慧財產 。 3.2.3 公司所有帳簿、發票、記錄、分錄、資金和資產等文件，必須妥善編訂和保存，以使公 司的各項交易和業務處理情況 ，得以允當、正確的反應。 3.2.4 禁止員工編造虛假之記錄或誤導之聲明，以及蓄意隱瞞或掩飾公司交易實況。 3.2.5不得在銀行或其他機構開立 、維持或使用任何秘密帳戶，進行與公司相關之帳務。 3.2.6不得銷毀 、竄改或偽造任何可能與調查、訴訟或法律相關處理程序有關之記錄 。 第四條尊重員工與客戶 4.1 公司採取嚴格之標準，以保障員工與客戶之隱私及其個人資料。 4.2每位員工應盡力公平對待本公司之客戶 、供應商、競爭者及其他員工。不得操弄、隱 瞞或濫用專有資訊 、錯誤陳述重要事實或為其他不公平交易之行為。 4.3 公司內保持公開的溝通管道，鼓勵員工參與公司事務，並向各級主管反應意見。 第五條 迴避利益衝突 台灣嘉碩科技股份有限公司 標 題 員工道德行為準則 制訂部門 行政部 頁次 02/03 制訂日期 2010.12 文件編號 MA-045 版本 1.0 修訂日期 5.1員工不得從事任何可能構成個人與公司利益衝突的業務 、投資或相關活動。 5.2每位員工均應迴避可能出現之利益衝突 ，如不得透過使用公司財產、資訊，或藉由職 務之便而獲取私利 ，進而與公司競爭之行為。 5.3 禁止員工將公司資源或利益輸送給自己或親友之行為。 5.4在未經授權時 ，禁止所有員工向外界提供或揭露機密資訊，嚴禁以機密或內幕消息， 謀取個人利益 ，嘉惠或傷害他人。 5.5 禁止員工為規避本準則之規範，因而透過代理人、合作夥伴或其他代表從事上述活 動。 5.6員工參與各項審查 、評等或選擇供應商時，應避免涉及任何可能被視為影響公平決定 之情況 。 5.7每位員工均應確保公司資產 ，皆能獲得有效運用，如有形或無形資產，僅得由獲有授 權之員工或其指定人 ，於本公司合法營業之範圍內使用之。 第六條饋贈與業務款待 6.1廠商年節中秋( 、端午、過年、尾牙)送禮「依據MA-031廠商送禮處理準則 」辦理。 6.2所有員工均嚴禁收受供應商饋贈現金 ，或其他變相財貨，如禮券、支票、股票、禮品 等。 6.3員工如為維持正當的業務關係 ，而需贈送禮品予業務相關人