各项凭证请购核销应行注意事项-林园高中.doc

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各项凭证请购核销应行注意事项-林园高中

高雄市立林園高級中學 各項經費核銷 應行注意事項 會計室 2012 / 08 / 28 請購核銷及其他注意事項 請購 請購單依規定詳填並呈核完畢: 日期:請購日期、估辦日期物品名稱:紀念品、獎品請購時請敘明規格或名稱(勿只寫獎品)。 數量單位:若寫「一批」者,請附物品明細。 估價單須有日期、店章、負責人章。五千元以上、十萬元以下之請購,至少應有一家估價單。估辦廠商應與核銷所附發票或收據廠商相符。中信標請填寫中信標廠商名稱,不可只寫「中信標」。用途欄:請詳細填寫。開支科目須有買受人、日期、物品名稱、單價、數量、金額(不可塗改,合計金額大寫)、店章、負責人章。收銀機統一發票若僅列貨物代號,應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。三聯式統一發票不可只出具扣抵聯,收據聯請一併附上。收據普通收據:須有買受人、日期、物品名稱、單價、數量、金額(不可塗改,合計金額需大寫)、店章、負責人章、營利事業統一編號。個人銀錢收據須有買受人、日期、物品名稱、單價、數量 、金額(不可塗改,合計金額需大寫)、立據人名稱、私章、身分證統一編號、地址。如指印者,須經二人以上之證明(須有二個證明人私章)。須貼千分之四印花稅票,並請會出納列入年度所得。學校合作社收據應註明統一編號。鐘點費請註明日期起迄時間並請檢附課程表(含講座姓名、日期、時間、課程內容)。 ( 民國 99 年 12 月 14 日 修正 )

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