合法凭证之定义.doc

支出憑證及注意事項 （一）統一發票 1.三聯式統一發票 買受人：新竹縣竹北市博愛國民小學 本校統一編號地址：新竹縣竹北市光明六路72號 日期：購買日期 品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額應填寫清楚，品名若為代號寫應標註中文名稱並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 大寫金額不得塗改，否則視同無效。 請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。 報帳時務必附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯(避免重覆申請)。 2.二聯式統一發票： 買受人：新竹縣竹北市博愛國民小學 地址：新竹縣竹北市光明六路72號 日期：購買日期 品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額應填寫清楚，品名若為代號，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 大寫金額不得塗改，否則視同無效。 請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。 3.收銀機統一發票： 請廠商打上本校統一編號若未打上統一編號，請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號；但統一編號登打錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。 日期：購買日期 品名若以代號列印，應另書中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 4.紙本電子發票： 請廠商打上本校統一編號若未打上統一編號或登打錯誤者，應請廠商作廢另行開立。 日期：購買日期。 品名若為代號，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 （二）收據： 1.免用統一發票收據 日期：購買日期。 買受人：新竹縣竹北市博愛國民小學 地址：新竹縣竹北市光明六路72號。 品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請填寫清楚，品名若為代號，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 大寫金額不得塗改，否則視同無效。 請廠商蓋免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發票專用章無統一編號者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免用統一發票專用章無負責人姓名者，請加蓋負責人章。 2.人事支付憑證（個人一時所得）： 請領款人簽名不可用打字。各單位經辦人於支付費用時如一次交付之所得需扣稅額者應先取得受款人身分證正反面影印本及收據向學校請款，先扣繳稅款後再行交付領款人。所得稅應扣繳稅額每次不超過2000元者，免於扣繳 如以造冊滙款方式核銷亦應依稅法規定辦理扣繳，並填妥具領人之身分證統一編號戶籍地址. 購買票品證明單（郵資）：購買郵票或郵寄物品，均須取得郵局開立之「」 4.交通費收據：：。支出證明單：支出機關分攤表：常見錯誤 買受人及日期。 估價單，或估價單。 憑證若為三聯式統一發票，核銷金額應為含稅金額而非未稅金額。 免用統一發票收據之收據專用章無統一編號(無立案)。 免用統一發票收據之收據專用章為統一發票專用章者應開立統一發票。 列管物品及財產辦理核銷時，。 單筆核銷金額超過千元案件，儘量核銷。 若有需會辦單位核章之申請案，未於送會計室前送會辦單位章。