员工道德规范与行为准则-永记造漆工业股份有限公司.pdf

永記造漆工業股份有限公司 企 業 規 章 員工道德規範與行為準則 WA-064 修訂日期： 99-08-20 目 次 . 目 次 0 . 員工道德規範與行為準則 1 永記造漆工業股份有限公司 員工道德規範與行為準則 一、 本道德規範行為準則訂定目的 為使公司全體員工達成公司之期望，規範所有員工應遵守之行為，要求員工 承諾遵守法律及道德規範以維護公司之資產、公司與股東之權益及公司之形 象，並使公司之利害關係人更加瞭解公司之道德標準，爰訂本準則，以資遵 循。 二、 訂定依據 本準則訂定係依據台灣證交所(93)台證上字第0930028186 號函辦理。 三、 本規範準則之適用範圍 本公司所有全體員工包括董事、監察人、經理人(包括總經理、副總經理、 協理及相當前三項層級者、財務會計部門主管、內部稽核主管及其他有為公 司管理事務及簽名權利之人)及各單位員工，其從事公司工作時之行為均應 遵守本規範準則之規定。 四、 道德規範 (一)防止利益衝突 1.當個人利益介入或可能介入公司整體利益時即產生衝突。 2.當公司董事、監察人或經理人無法以客觀及有效率之方式處理公務時，或 基於其在公司擔任之職位而使其自身、配偶、父母、子女或三等親以內之 親屬獲致不當利益，此時公司應特別注意前述人員所屬之關係企業資金貸 與或為其提供保證、重大資產交易、進(銷)貨往來情事。 3.公司應制定防止利害衝突之政策並提供適當管道供董事、監察人或經理人 主動說明其與公司有無潛在之利益衝突。 (二)避免圖謀私利之機會 當公司有獲利機會時，董事、監察人或經理人皆有責任增加公司所能獲取 之正當合法利益。 公司應避免董事、監察人或經理人從事下列事項： 1.透過使用公司財產、資訊或藉由職務之便而有圖謀私利之機會。 2.透過使用公司財產、資訊或藉由職務之便以獲取私利。 3.與公司之競爭。 (三)必威体育官网网址責任 1.董事、監察人、經理人、業務人員、採購人員對公司本身或其進(銷)貨客 1 戶之資訊，除經授權或法律規定公開外，應負有必威体育官网网址義務。 2.應必威体育官网网址之資訊包括所有可能被競爭對手利用或洩露之後對公司或客戶有損 害之未公開資訊。 (四)公平交易 董事、監察人或經理人應公平對待公司進(銷)貨客戶、競爭對手及員工， 不得透過操縱、隱匿、濫用其基於職務所獲悉之資訊、對重要事項做不實 陳述或其他不公平之交易而獲取不當利益。 (五)保護並適當使用公司資產 董事、監察人、經理人與員工均有責任保護公司資產並確保其能有效合法 使用於公務上，若有被偷竊、疏忽或浪費情事均將直接影響公司之獲利能 力。 (六)遵循法令規章 所有董事、監察人、經理人與員工均應遵循證券交易法及政府相關法令與 公司企業規章之規定。 (七)鼓勵呈報任何非法或違反道德規範行為準則之行為 1.公司內部應加強宣導道德觀念，並鼓勵員工於懷疑或發現有違反法令規章 或道德規範行為準則時，向監察人、經理人、內部稽核主管或其他適當人 員呈報。 2.公司宜訂定相關之流程或機制，讓員工知悉公司將盡全力保護呈報者之安 全，使其免於遭受報復。 (八)懲戒措施 1.當公司之董事、監察人、經理人與員工有違反道德規範行為準則時，公司 應開會依據相關懲戒措施處置。 2.懲戒事件應即時於公開資訊觀測站揭露，其內容包括違反者之職稱、姓 名、違反日期、違反事由