关于开展2017年度档案整理服务项目-深圳市住房和建设局.DOCVIP

附件1： 深圳市住房和建设局2017年度档案整理服务项目招标公告 根据相关规定，我中心以公开招标方式进行档案管理服务项目的采购工作。 一、项目名称 深圳市住房和建设局2017年度档案整理服务项目 二、服务内容 2017年度“同步归档”档案整理、档案监督检查、档案查询利用及档案库房管理 三、投标条件 1、具备独立法人资格的企业法人，事业单位法人、社团法人或港澳台地区合法注册的企业。 2、投标人是经深圳市档案学会登记备案的档案整理服务企业(要求提供备案回执复印件，原件备查)。 3、本项目不接受联合体投标。 4、在招投标活动中因串通投标被暂停投标资格期间或涉嫌串通投标并正在接受主管部门调查的投标申请公司不被接受。 四、定标方法 采用一次票决法 五、投标资料 要求正本一份，副本一份。提交的资料应加盖公章。 1、投标人营业执照或事业单位法人证明书复印等（复印件加盖公章）； 2、法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）； 3、招标响应书； 4、公司情况说明书； 5、资质证明文件； 6、招标报价表（加盖公章）； 7、项目质量和时间保证措施； 8、项目研究方案； 9、项目团队情况； 10、相关业绩资料； 11、必威体育官网网址承诺； 12、投标人情况介绍； 13、招标文件要求提供的其它文件。 六、地点 深圳市福田区振华路8号设计大厦407室 七、回标时间 2017年 月 日17时 八、合同格式 按照深圳市住房和建设局合同范本签订。 九、联系方式 联系人：顾祥荣 联系电话 深圳市住房建设信息中心 2017年 月 日 附件2： 2017年度档案整理服务项目招标文件 根据相关规定，我中心以公开招标方式进行深圳市住房和建设局2017年度档案整理服务项目的采购工作，请按以下要求于 2017年 月 日（星期 ）下午 前将报价文件密封送至深圳市福田区振华路8号设计大厦407房间。 招标项目一览表 序号 项 目 主要技术参数 数量及服务期限 备注 1 深圳市住房和建设局2017年度“同步归档”档案整理 《深圳市市属单位纸质文件移交整理标准》、《深圳市住房和建设局档案整理项目验收规范》 文书10000件/23万页 业务6300卷 /62.5万页 2 档案监督检查 《深圳市住房和建设局档案分类方案》、《深圳市住房和建设局档案整理项目验收规范》 全年 档案查询利用 《深圳市住房和建设局档案利用规定》 档案库房管理 档案库房安全标准 档案其它相关工作 二、与招标项目相关要求 招标项目的详细清单和相关技术要求。 （1）深圳市住房和建设局“同步归档”文书档案约10000件，约23.5万页；业务档案6300卷，约62.5万页，其中约1700本（42.5万页）已装订成册，无须整理扫描，只需著录档案系统，并将实体档案装盒上架。 文书档案按照《深圳市市属单位纸质文件移交整理标准》进行初步整理即可，具体内容请参考文件《深圳市档案局关于印发深圳市市属机关团体事业单位文件集中管理办法的通知（深档规[2013]1号）》，电子档案需符合《深圳市住房和建设局档案整理项目验收规范》的验收标准。 业务档案的技术要求需完全符合《深圳市住房和建设局档案整理项目验收规范》的实体档案和电子档案验收标准。 （2）档案监督检查：按照《深圳市住房和建设局分类方案》、《深圳市住房和建局档案整理著录规范》和《深圳市住房和建设局档案整理扫描质量检查规范》等档案管理制度和技术规范文件，对本年度档案进行监督指导检查。 （3）档案查询利用：严格按照《住房和建设局档案利用规定》提供档案查询利用服务，做好档案查询登记。 （4）档案库房管理：根据档案库房安全标准和相关规定，做好“八防”安全防护措施、做好温湿度登记、做好柜架标识指引、对档案出入库情况进行登记，对档案数量的增长有充分的估计并做好规划。 除以上主要工作外，还需协助甲方完成相关档案工作。 （二）最高报价 本项目最高报价49.5万元。 （三）工期要求。 服务期为一年。 （四）验收标准和方式。 依据档案管理部门的标准和要求，按照《深圳市市属单位纸质文件移交整理标准》、《深圳市住房和建设局档案整理项目验收规范》和《深圳市住房和建设局2017年度档案管理服务项目合同》履行项目验收，抽检已规范整理的实体档案和电子档案，审核乙方提交的验收材料，确保乙方最终档案成果完全达到甲方和市档案局要求。 经甲乙双方验收合格后，由甲方接收，并登记入库管理。 （1）若因档案整理问题，由乙方负责整改至合格为止，因此产生的任何费用由乙方