外国人来华工作管理服务系统申报端使用说明10版本(用人单位注册.doc

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外国人来华工作管理服务系统申报端使用说明10版本(用人单位注册

附件2: 外国人来华工作管理服务系统申报端使用说明1.0版本 一、 系统访问 2 二、用人单位操作指南 2 (一)用户注册 2 1、网站地址 2 2、单位注册 2 3、填写说明介绍 3 4、附件上传 4 5、经办人维护 4 6、申请信息查看与维护 4 (二)单位基本信息管理 5 1、单位维护: 5 2、经办人管理 5 3、密码修改 6 (三)外国人来华工作许可办理 6 1、境外申请外国人来华工作许可 6 2、境内申请外国人来华工作许可 14 一、系统访问 系统访问地址 :; 5 浏览器推荐:IE10级以上、火狐浏览器、谷歌浏览器。 二、用人单位操作指南 (一)用户注册 1、用户打开浏览器输入网站地址,打开如下图所示的网站首页: 2、在网站右侧有系统登录/注册框,如果是新用户请点击“注册”按钮,即可进入注册提示页面,如下图: 阅读完提示后点击“下一步”按钮,即可进入注册信息页面。如下图 3、将鼠标放置填写说明上会给出填写提示录入信息后点击保存,可导出注册表(建议导出留存备份,企业需要将注册表打印盖章后,拍照后作为电子附件进行上传),然后点击下一步完善注册信息,如图: 4、进入下一步后,进入附件上传页面,首先选择附件名称,然后通过浏览按钮选择文件,最后点击上传按钮上传附件,如果有多个附件,按照上面的顺序多次操作即可,详细如下图所示: 5、附件上传完成后点击下一步进入经办人维护页面,增加经办人后点击提交注册按钮,受委托的专门服务机构可以增加2个经办人员,非受委托的专门服务机构可以最多增加3个经办人员。系统会自动按照经办人员的身份证号码在数据库中进行比对,如果该人员已经被其他企业录入则提示该人员不能被录入。如下图 提交成功后页面会跳转到信息已提交待审核页面 信息提交后,用人单位需要携带相关纸质材料到柜台办理单位审核业务,审核通过后企业可以办理正常的相关业务,未审核通过的用人单位不能办理相关业务。 6、单位信息提交后,需等待管理人员审核,在未审核的状态下,用户登录系统将显示“单位基本信息”,“经办人管理”,“密码修改”模块,如果想要维护相关信息需要点击基本信息下的撤销申请按钮,将企业申请变成未提交状态,才能继续操作,维护后再到提交审核信息页面点击提交按钮提交申请。 (二)单位基本信息管理 1、通过注册的用户名和和密码登陆系统后,可见如下系统页面,点击单位信息维护,可进入单位信息维护详细页,然后根据需要进行修改,最后点击修改按钮即可保存,如图: 2、经办人管理 (1)点击“经办人管理”,进入经办人管理页面,用人单位可对经办人进行维护操作。 如果是委托单位,经办人只能设置2个经办人,如果不是委托单位,经办人可设置3人。如图: 3、密码修改 (1)点击左侧功能菜单树的“密码修改”,系统进入密码修改页面,需要输入原密码和新密码,点击“修改”按钮进行保存;如图: (三)外国人来华工作许可办理 1、境外申请外国人来华工作许可 境外申请外国人来华工作许可需要2个步骤,第一个是申请许可通知步骤,第二个步骤是申领许可步骤。 (1)提交申请,点击“境外申请外国人来华工作许可”,用人单位会看到自己所办理的业务及业务状态,如果需要新办申请,请点击新申请按钮,如下图: (2)新增类别选择,在点击进入创建新申请后,系统进入创建页面,先点击“新办”选项,然后根据实际情况选择是否之前通过此系统办理过,最后点击“进入”按钮,如图: (3)点击“进入”按钮后,系统进入基本信息填写页面,用户填写基本信息并上传照片,点击“保存”按钮,信息保存后,点击“下一步”按钮,进入教育背景维护页面,如图: (4)系统进入教育背景维护栏目,单位根据实际情况填写人员教育经历信息,可增加多条信息(如果没有教育背景的则可以直接点击“下一步”按钮进行下一步骤的操作)每次填写完成后点击“保存”按钮即可,保存成功后点击“下一步”进入工作经历页,如图: (5)系统跳转到工作经历栏目,如没有志愿者经历可不填写,直接点击下一步跳过,如果有相关经历,按照实际情况和系统需求填写经历并保存,如果没有工作经历需要将相关项写无,开始时间结束时间写成当天日期即可,然后点击下一步进入随行家属页,如图: (6)系统进入随行家属栏目,填写方法与教育背景和工作经历一样,有家属随行则根据实际情况填写,没有随行家属直接点击“下一步”按钮,进入申请信息页,如图: (7)系统进入申请信息页面,单位根据人员实际情况认真填写申请信息,系统会自动根据申请信息按照积点积分规则自动生成评分,申请填写完成后,点击保存并点击下一步按钮,如图: (8)进入上传附件页面,首先选择需要上传的附件的类别,然后通过选择文件按钮,选择需要上传文件,最后点击上传按钮,如果有多个文件,依次按照上面的步骤进行操作(注意红字内容,附件格式及大小要求,附件要求为图片格

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