地委会第八次会议-区议会.DOC

屯門區議會 2008-2009年地區設施管理委員會 第八次會議記錄 日期：2009年2月10日(星期二) 時間：上午9時30分 地點：屯門區議會會議室 出席者 出席時間 離席時間 古漢強先生(主席)屯門區議員 陳文華先生(副主席) 屯門區議員 梁健文先生, MH 屯門區議會副主席 蘇炤成先生屯門區議員 蔣月蘭女士, MH 屯門區議員 嚴天生先生 屯門區議員 陳雲生先生, MH屯門區議員 陶錫源先生, MH 屯門區議員 江鳳儀女士 屯門區議員 吳觀鴻先生 屯門區議員 陳樹英女士屯門區議員 黃麗嫦女士屯門區議員 李洪森先生 屯門區議員 何杏梅女士 屯門區議員 葉順興女士, MH,JP 屯門區議員 李桂芳女士屯門區議員 林頌鎧先生屯門區議員 徐　帆先生屯門區議員 程志紅女士屯門區議員 龍瑞卿女士 屯門區議員 陳秀雲女士屯門區議員 林德亮先生, MH 屯門區議員 陳文偉先生 屯門區議員 張恒輝先生 屯門區議員 雲天壯先生 屯門區議員 龍更新先生 屯門區議員 劉慧賢女士 (秘書) 屯門民政事務處行政主任區議會 列席者 趙錦珍女士 屯門民政事務處高級聯絡主任(一) 黃瑞麟先生 屯門民政事務處聯絡主任主管(地區設施) 潘　 楊文聰先生 民政事務總署屋宇裝備工程師(工程) 李麗芬女士 康樂及文化事務署總康樂事務經理(新界北) 王健中先生 康樂及文化事務署屯門區康樂事務經理 張綺明女士 康樂及文化事務署屯門區副康樂事務經理(分區支援) 胡文熀先生 康樂及文化事務署圖書館總館長(營運及區議會事務) 李寶珍女士 康樂及文化事務署圖書館高級館長(屯門區) 區惠英女士 康樂及文化事務署高級經理(新界西文化事務) 張慧心女士 康樂及文化事務署高級行政主任(策劃事務) 賴健培先生 警務處屯門警區區行動主任 文富榮先生 警務處屯門警區警民關係組社區聯絡主任 梁志雄先生 馬海(建築顧問)有限公司項目統籌 周翔翎女士 馬海(建築顧問)有限公司建築助理 缺席者屯門區議 朱耀華先生 屯門區議員 陳有海先生, MH屯門區議員 蘇愛群女士 屯門區議員 屯門區議員 盧民漢先生 屯門區議員 屯門區議員  歡迎詞 主席歡迎各出席地區設施管理委員會（委會）第次會議 主席表示，康樂及文化事務署(下稱康文署)屯門區副康樂事務經理洪一波先生於早前調離本區，並由張綺明女士接任。他代表委員會歡迎張女士，並感謝洪先生過去對委員會的貢獻。 3. 主席提醒各議員，如發現會議討論的事項涉及其個人利益，應在討論該事項前作出申報。他會根據《屯門區議會會議常規》第39(12)條，決定曾就某事項披露利益關係的議員可否就該事項發言或參與表決，可否留在席上旁聽，或應否避席。 委員請假事宜 4. 主席表示，秘書處沒有收到任何委員的告假申請。 通過會議記錄 2008年月日第次會議記錄 5. 有委員表示，會議記錄應清楚列明會議正式開始的時間，而準時出席會議的委員，其“出席時間”一欄也應寫上真正的出席時間，而非只寫上“會議開始”。 6. 主席表示，如委員就開會時間的記錄方式有意見，應在屯門區議會財務、行政及宣傳委員會(下稱財委會)會議上討論。 7. 委員一致通過上述會議記錄。 主席表示，由於報告事項第2項，即“設施及工程工作小組報告”，與討論事項的部分項目或有關連，因此建議先報告這個項目，才進入討論事項。委員會一致贊成。 報告事項 (2) 設施及工程工作小組報告 (地區設施管理委員會文件年第號 9. 設施及工程工作小組召集人(也是委員會主席)表示，工作小組在本年1月15日舉行第六次會議，討論各個地區小型工程項目。討論結果、各工程項目的造價預算及進度詳列於報告的第2段。當中第9項、第15項、第17項及第21項工程有新的造價預算，並獲工作小組通過。第17項工程(即“於屯門區內七間社區會堂、屯門政府合署外牆及屯門文娛廣場裝置大型LED顯示屏 主席表示，工作小組成員要求顧問公司提交第5項工程(即“在三聖區海鮮街建牌坊”)的體積圖，有關資料已夾附在報告的附件中，請各委員參閱。此外，工作小組討論第6項工程(即“將后海灣幹線(屯門段)改建為休憩及多用途活動場所”工程)時，建議於2009-2010年度在元朗公路旁至福亨村段的一幅土地也興建休憩場地(包括狗公園)。如委員不反對，工程將於下年度進行。 11. 顧問公司代表向委員簡介以下工程項目的設計，委員就設計發表意見，綜述如下： 工程項目 委員意見 (a) 於菠蘿山入口至避雨亭段加設太陽能燈照明 無須每隔15米便裝設一盞太陽能燈。 裝設太陽能燈能達致環保的效果，但顧問公司應提供更多款式的照明燈，供委員選擇。 現時有關地點完全沒有