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检索步骤即检索过程,是根据检索课题要求,选择检索系统,确定检索标识,按照一定的检索途径和方法,查找出特定文献的过程。
1.分析研究课题
分析课题的目的是使检索者确定课题要解决的实质问题,即它所含的概念和具体要求及其之间的关系,这是制定检索策略的根本出发点,也是影响检索效率高低或成败的重要因素。
本步骤需明确以下具体问题:
(1)研究课题主题;
(2)课题所涉及的学科范围;
(3)课题所需文献的内容及其特征;
(4)课题所需文献的类型,包括文献的出版类型、所需文献量、年代范围、涉及语种、有关著者机构等;
(5)课题对查新、查准和查全的指标要求。若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等必威体育精装版进展和动态,则要检测最近文献信息,强调一个“新”字;若要解决研究中某具体问题,找出技术方案,则检索要有针对性,能解决实际问题的文献信息强调一个“准”字;若要撰写综述、述评或专著,要了解课题、事件的前因后果,历史和发展,则检索详尽、全面系统的文献信息,强调一个“全”字。
2.选择检索工具/系统,确定检索方法
选择检索系统应注意:
(1)根据课题学科范围、所需文献类型,选择合适的检索系统;
(2)根据所具备的条件选择手工检索工具或计算机检索数据库,也可采用二者结合的方法;
(3)选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的检索系统;
(4)既要选择使用综合性的检索工具,也应注意选择使用专业性或单一性的检索工具。
检索的方法很多,在选择检索方法时,可根据课题性质、检索对象、检索范围和实际可能,确定某个具体课题的检索法,如采用追溯法、抽查法等。
3.确定检索途径
在利用检索工具查找文献时,主要利用检索工具的各种索引,即通过检索途径来查找文献线索。检索工具检索途径类目很多。首先应充分利用文献的外部特征即篇名、著者、文种序号等,利用文献外部特征进行检索,非常方便且查准率比较高。但在检索时,仅仅知道要检索的课题,就要利用主题索引和分类索引等。其中主题途径是应用最普遍的途径。
4.确定检索标识(适用于计算机检索)
确定检索标识即选取检索词与构造检索式。然而在实际检索电子资源过程中,我们往往会遗漏一些重要的检索词或选择了不恰当的检索词,这是因为对同一事物不同的人有不同的称呼和表达。我们可以根据相关词汇的生成方式,总结出选取检索用词的几种方法:
(1)选取检索词
内容分析
所谓内容分析,就是具体说明事物的组成部分。
以“发电厂烟气净化”为课题作内容分析:
发电厂烟气中含有:灰尘、二氧化硫、氮氧化物;
净化操作则由:除尘、脱硫、脱硝组成。
经过进一步分析可得出:
与除尘有关的内容有静电除尘、过滤、脉冲放电等相关的词;
与脱硫有关的内容有碱性吸附剂等相关的词;
与脱硝有关的内容有流态燃烧技术等相关的词。
对事物的内容和组成了解的越多,才可能提出较全的检索词,如果仅根据一两个浮于表面的抽象词语就会遗漏不少有用的检索词,所得到的文献也不能全面反映课题的内容。
“内容分析”方法可使用于集中检索某一专题的文献。
异称分析
所谓异称就是在不同地区,不同时代,不同职,不同场合下,对同一东西的不同称呼。
常见的类型有:
学名与俗名如马铃薯与土豆、短路器与高压开关、电动机与马达、电力系统与电网、计算机与电脑等。
不同领域或行业的异称
变体分析
所谓变体分析就是找出词的各种变化形式。常见的有以下几种:
拼写差异
英美差异如center-centre,program-programme等;
2. 翻译差异:如DCS-分散控制系统,SMES-超导储能等;
3.全称与简称
如:北京大学-北大,USA-UNITED STATES OF AMERICAN等
(2)构造检索式
一般的课题名称及描述语句不能直接作为检索式使用,为了取得好多检索效果,我们需要深入了解课题内容和涉及的范围,查阅工具书,酝酿出用于上机的检索式。这样的思维过程可以看成是一个从课题名称到检索式的转换过程,它包含了经验和理性的、规律和偶然的一些因素,因此对同一检索课题,不同的的检索者可构造出不同的检索式。但不管如何,构造检索式有以下一些步骤:
分析课题语句,对语句进行划分,确定课题所含的(内容)元素,即以词为单位划分句子或词组。
这一步骤应注意两个问题:
划分必须彻底,应该到词为止;
划分必须适度,只能到词为止。
例如:“电厂自动化设计展望”,可划分为“电厂”、“自动化”、“设计”、“展望”。如果将电厂再划分为“电”、“厂”,就是划分过度。
“影响联合循环电站运行性能的因素”,可划分为“影响”、“联合循环”、“电站”、“运行”、“性能”、“的”、“因素”。其中“联合循环”在电力工业中有特指性,所以不能将它分开。
删除不具有检索意义的虚词、其他非关键以及过于宽泛和过分具体的限定词。
不具检索意义的词包括介词、连词、助词、副词等及
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