第三章 7.BPP_MM_ME57分配并处理采购申请.doc

业务流程操作程序描述: 在本业务流程操作程序中，你将学会如何将一个采购申请转化为采购订单。 路径: 后勤 商品管理 采购 采购申请后继功能分配和处理 交易代码: ME57 前提: 采购申请已创建。 责任人: 各采购部门采购人员。 参考文件: 1.1在屏幕 “分配并处理采购申请”上, 输入以下表格中说明的字段内容: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 采购组 负责相应物料的采购人员 R 采购人员输入其对应的采购组代码 (注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况) 为进入下一屏 “分配并处理采购申请”, 按以下指示操作: 操作 结果 按按钮 进入下一屏 “分配并处理采购申请” 为进入下一屏 “分配和处理采购申请：分配总览”, 按以下指示操作并输入表格内提供的数据: 操作 结果 勾上需分配的采购申请前方框，按按钮“” 如果只在系统中维护了一个合格供应商则系统会直接选择此供应商； 如果系统中已维护了多个供应商，则会列出多个供应商的所有采购信息记录及框架协议，从中选择一个供应商 按按钮““ 进入下一屏“分配和处理采购申请：分配总览” 操作 结果 按按钮“” 进入下一屏“处理分配：创建采购订单” 将光标放至相应的已分配好供应商的行项目上，按以下指示操作并填入相应数据: 字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明 订单类型 哪个公司下的采购订单 R 集团公司采购订单则输入“NB1” 第一事业部采购订单则输入“NB2” 第二事业部采购订单则输入“NB3” 第二事业部上海采购订单则输入“NB9” 为进入下一屏 “建立采购订单”, 按以下指示操作: 操作 结果 回车或按按钮“ “ 进入下一屏“建立采购订单” 按以下指示操作: 操作 结果 将光标放至刚才分配了供应商的采购申请上，按住鼠标将其拖至“”，光标变成了“+”即可松开鼠标 采购申请的内容直接带入采购订单相应的字段中 为在采购订单中输入相应的包装及运输方式,按以下操作并填入相应的内容: 操作 结果 双击“”将”抬头”打开,选择”文本”项目,双击相应行项目并填入相应的要求.; 分别输入完”包装信息”及”运输方式”. 回车如屏幕左下方无错误信息则按按 键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息(可看到相应的采购订单号)。 业务流程操作程序 采购申请转化为采购订单 BPP 编号: BPP_MM_ME57 作者: 王海燕 BPP for assign and process Page 8 of 8