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word:如何为工具栏添加命令
2009-02-22 08:40
在经常使用word文档的时候,我们会发现工具栏上许多命令不一定是自己可以用得到的,而自己经常用得到的命令,也不一定有工具栏上可以打得到,因为它只是为大众一般的工作情况而设定。
所以有的时候想为自己的习惯添加一些命令在工具栏上,避免多次使用组合或是右键,减少麻烦。
下面介绍我经常用到的两种方法:
一、添加word的命令里已经有的命令:(以插入“公式”为例)
1、工具===自定义
或者是:鼠标在工具上任何一个小图标右键单击,然后再选“自定义”
???? 2、弹出“自定义”对话框,选择“命令”,左边选“插入”,接着右边选“公式编辑器”,如下图
3、单击“公式编辑器”不放,拖着它拉到工具栏自己想要的位置。一松开鼠标,就发现“公式编辑器”的 小图标已经出现在自己想要的地方了,
以后想要进行插入公式,不用“插入---对象-----公式”这么麻烦,只要轻轻一按
二、添加word的命令里没有的命令:这里以“清除格式”为例子。
??????? 一些命令word的命令里没有直接按键或图标,我们应该怎么办呢,那就用“宏”来设置。其实以前我没有学过宏的命令,一开始觉得很深奥,一听就头昏脑胀。这里大家不要着急,只要跟着来做就行了,我们现在就来一个为“清除格式”这个命令在工具栏里建立一个图标吧。
1、新建一个新word文档,工具----宏------录制新宏
2、弹出“录制宏”的对话框,在“宏名”改名为你喜欢的名:我改为“清除格式”,接着确定
3、这时出现录制宏的工具条,鼠标下出现一个录音带图标,表示正在录制新宏。
3、现在我们做一次“清除格式”的动力,让它录制下来。如下图,点击工具栏上“字体”旁边的下拉,再点“清除格式”,
4、接着点击录制新宏的小工具条的“停止录制”按键,停止录制新宏,
5、工具===自定义或是对着工具栏右键自定义,
6、弹出自定义对话框,命令-----左边选“宏”右边选择刚才我们录制的新宏“清除格式”,如下图。
然后左键对着它按下不放拖着它拉到工具栏上,
????? 大家可以看到它已经在我们想要的地方了。
注意一点是:如果还有其它要求,“自定义”对话框先不要关闭,因为关闭就不能工具栏进行编辑了。
7、我们看到这个命令只是文字,没有图标,我想让它跟其它命令一样只有图标没有文字。
?????????????? 鼠标对着它右键------“更改按钮图像”,有许多小图标,我选择第一个,
8、大家看,有小图标了,但还有文字,把文字去掉。
9、对着它右键----在菜单中只用文字
这回只有文字了。
三、现在我们来试试看看这个命令的效果:
先打一段有多种格式的文字:
接着选中要清除格式的文字,再按一下刚才设置好的命令按钮,
效果如下:成功
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