第十一章 书生电子公文系统使用手册(飞天key).doc

系统简介 公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的电子公文系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生电子公文系统正是其中的佼佼者。 书生电子系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国情。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。 该产品被列入北京火炬计划，通过了信息产业部组织的部级鉴定，获得国家科技型中小企业技术创新基金无偿拨款支持。已有客户广泛分布在全国除台湾外的每个城市和2000多个县以及欧美澳洲等多个国家。目前，已与有关单位结成合作伙伴，通过了国家有关部门组织的安全认定，并获得国家最高行政机关－－国办认可和推荐，加快了向全国政府机关进一步推广的步伐。 Windows，将电子公文系统安装光盘放入光驱。 2.1 书生套件安装 双击“我的电脑－光盘驱动器sep套件setup.exe”弹出画面如图2－1： 图2－1　书生套件安装 单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－：图2－　C：\Program File\Sursen ，可根据情况改变目标文件夹路径，单击“下一步”按钮，如图2－图2－安装如图2－图2－　安装如图2－图2－　如图2－ 运行光盘”加密狗驱动”目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序： 图2－　驱动安装程序 单击“安装”，如图2－： 图2－　安装驱动 单击“下一步”，如图2－： 图2－　安装驱动程序成功 单击“”按钮，系统将完成KEY驱动程序的安装过程。 安装完毕后，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－： 图2－　设备管理器 您可以在“”项中看到“USB ”。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。sep、s2、s72、ps2、s92、GW、GD文件以及书生网上的电子书籍。 3.1.2 Reader 7.2使用指南 3.1.2.1 文件菜单 文件菜单可以实现文件的打开、保存、打印及退出等操作， 打开：要打开一个文件有以下三种方式： (1)双击Reader7.2支持的文件格式，直接打开。 (2)单击文件菜单，如图3-2： 图3-2 文件菜单 选择“打开”，弹出如下界面，如图3-3: 图3-3 打开窗口 双击需要浏览的文件或选择文件并单击“打开”按钮。如图3-4： 图3-4 书生阅读器 (3)启动Sursen Reader 7.2，单击打开按钮，打开如图3-3的窗口，然后依照(2)随后的方法操作，即可打开选定文件。 关闭：关闭当前打开的文件； 保存：保存修改后的文件。 属性：如果打开电子书籍，则在属性中会显示该书籍的一些相关信息和所具备的权限，如图3-5: 图3-5 文档属性 打印：打印当前显示的文件，选择相应的打印机，进行打印；也可以对打印文件的纸张和页边距进行设置，如图3-6: 图3-6 打印设置 退出：退出Sursen Reader 7.2。 3.1.2.2 编辑菜单 编辑菜单包括2个选项，如图3-7： 图3-7 编辑菜单 拷贝：将所选择的文字进行拷贝操作，实现拾取内容。 查找：查找文件中的相关文字或内容，如图3-8： 图3-8 查找 ：在文件中向上查找。 ：在文件中向下查找。 3.1.2.3 视图菜单 视图菜单包括18个选项，如图3-9： 图3-9 视图菜单 工具条：显示或隐藏工具100%。 适合宽度：整宽显示版面。 适合页面：整页显示版面。 适合可见：内容适应显示区的显示。 翻页： 图3-11 翻页 页面布局： 图3-12 页面布局 旋转：对文件的页面进行旋转，便于横向图片的浏览。 图3-13 旋转 图形模式：进入图形阅读模式Sursen Reader 7.2的基本运行设置,如图3-17： 图3-17 设置 通用： 图3-18 通用 语言：Reader7.2应用界面的语言选择。有简体中文和英文2种方式。 （2）显示：启动Reader7.2的默认显示比例和自动滚屏速度的设置。如图3-19： 图3-19 显示 （3）皮肤： 图3-21 皮肤 （4）文件关联：Reader7.2可以支持的