关于报销票据规范粘贴的说明.PDFVIP

关于报销票据规范粘贴的说明 各部门、各系部： 为了加强财务管理，使学校的会计工作标准化、规范化，现依据《中华人民 共和国会计法》、《会计基础工作规范》等的有关规定对财务处受理的原始凭证 的粘贴要求告知各单位，望大家认真遵照执行： 一、报销票据分类 1、将票据按报销的经费项目名称进行分类； 2、对于同一经费项目下的各种票据按照费用内容进行分类，如办公用品、 电话费、打的费、文印费、餐费等，把相同费用内容的发票粘贴在一起。同一费 用内容，把相同金额的发票归类在一起。 3、不同费用内容的票据在粘贴单上的放置先后顺序与费用报销封面上填写 的顺序一致。 4、每张费用报销封面所附票据和附件加起来不超过30 张； 二、报销票据粘贴要求 1、报销人员在报销时，须将报销的票据分类粘贴在不超过费用报销封面大 小的自备纸张上或票据粘贴单上 （票据粘贴单可从财务网下载）； 2、票据、附件统一用胶水粘贴，不能用订书机装订； 3、票据粘贴单左上角是装订线，注意不能在此处粘贴票据的有效内容。 4、票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。 5、个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始 单据内容的完整性。 6、只需粘牢报销单据的左侧部分，不用将背面全部贴实。 7、将报销票据正面朝上，按照从右至左的顺序横向粘贴，以达到鱼鳞状排 列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。 8、尺寸太小的凭证 （如停车费、过路过桥费、打的费、车票等），可按上、 中、下 （二行或三行）或右、中、左 （二列或三列）的方式从下至上、从右至左 粘贴。火车、轮船、飞机、汽车等车票，须按出差的时间顺序分别粘贴。硬质车 票，需用双面胶加固。 9、票据粘贴后应不超过报销单的大小，对超出报销单的票据、附件要折叠 与报销单平齐，一般方法为先将左下角折起，齐左折右或齐上折下。 10、票据粘贴完整后，经办人在每张票据上签名，在粘贴单上须正确填写粘 贴票据张数（大写）与合计金额（大写）。 三、报销单粘贴方法示例 （-）报销单据粘贴单的样本 （二）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）： （三）宽型票据、附件折叠方法： （四）竖型票据、附件折叠方法：