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IT项目风险体系研究.doc

IT项目风险体系研究   摘要:本文明确了IT项目风险的内涵,以IT项目管理各阶段为导向,研究IT项目在项目启动期、建设期及运营期不同阶段所面临的内部风险,结合IT项目面临的六大外部风险,构建IT项目风险体系,旨在让IT项目组织对IT项目风险有全面清晰的认识。   关键词:IT项目;风险;风险体系   一、IT项目风险内涵   美国著名咨询机构Standish Group对信息技术项目的研究表明只有16%的项目实现其目标,50%的项目需要补救,34%的项目彻底失败。大多数项目失败的原因是对IT项目风险没有及早的识别,且没有相关的应对措施。   IT项目风险是指IT项目由于项目本身的复杂性以及项目外部环境的不确定性,对项目生命周期的不同阶段造成一定的影响,致使IT项目的特定目标没有按照要求实现或者不能实现的结果。对于一个IT项目来说,究竟存在什么样的风险,一方面取决于IT项目所处的外部环境,另一方面取决于IT项目本身的特点。这些风险会在一定程度上作用于IT项目的不同阶段,特别是在项目的建设期影响会更大。如果没有及早识别IT项目风险,就有可能延迟IT项目进度,增加IT项目成本,甚至使IT项目目标不能实现。   二、IT项目生命周期   IT项目在实施时,通常会被分解为几个阶段,以便更好的管理和控制项目。IT项目的各个阶段便构成了项目的生命周期。根据时间先后顺序,往往把IT项目生命周期分成三个阶段:从需求被提出开始到项目决策称为IT项目启动期;项目建设、项目验收称为IT项目建设期;项目运营和评价称为IT项目运营期。不同阶段需要完成的任务是不同的,所从事的活动也不一样,所以面临的风险也大不相同。   1.IT项目启动期   IT项目启动期主要是识别用户需求,明确项目的目标,并综合考虑内外环境,论证IT项目的可行性。主要工作内容是:需求分析、项目定义和可行性研究。在IT项目启动期存在着不确定因素,也是导致风险的相关因素。如:用户需求不清晰导致IT项目目标不明确;项目决策是否批准,能否立项,项目方案是否可行,团队是否配合等。   2.IT项目建设期   IT项目建设期主要是进行项目的总体设计和详细设计,付诸实施并进行测试验收。主要工作内容是:项目设计、研制开发和实施验收。整个IT项目建设期是IT项目生命周期至关重要的一个阶段,这个阶段出现问题,必然会导致项目目标的失败。这个阶段面临的主要问题有:技术十分复杂或者使用不成熟的技术;工期拖延;费用增加;质量不合格等。   3.IT项目运营期   IT项目运营期主要是对IT项目系统进行运营与维护,保证系统正常运行。主要工作是运营维护、项目后评价。在这个阶段,容易出现的问题有:系统升级困难;运行不畅;与客户沟通协商频繁,费用增加。   三、IT项目风险体系   在IT项目生命周期中,面临的风险各种各样,按照IT项目风险的来源,把IT项目风险划分为外部风险和内部风险。结合IT项目的特点以及生命周期的各个阶段,构建IT项目风险体系如图1所示。   1.外部风险   外部风险指那些项目组无法通过努力消除或者规避的、超出项目组管理范围的、阻碍项目目标实现的风险。常见的外部风险有以下六种:   (1)市场政策变化。据统计,在中国的与IT行业有关的企业早已超过5000家,规,竞争空前激烈。同时,盗版、侵权现象使得原本激烈的竞争变得更为复杂。同时企业必然会受到政策的影响。政策制度不断发展完善,对IT项目的约束也越来越多。   (2)行业自身发展。IT行业自身的发展可以用“日异月新”这个词语来表示。信息技术高度发展的今天,IT行业的发展更是迅猛的。原型软件(不更新的)使用寿命只有那么一两年。只有不断的研发创新才是IT行业的生存之道。   (3)自然灾害发生。自然灾害的发生属于一种不可抗力,它对任何企业造成的伤害都是不可小觑的,IT项目的建设也不例外。   (4)威胁安全因素。威胁安全因素是对IT项目构成潜在破坏能力的那些因素。如非人为的设备故障、断电、静电、灰尘等。恶意人为的计算机犯罪、黑客、商业间谍等。   (5)政治法律问题。这是一个容易被忽略的问题,如:版权问题,从业人员道德问题。而这些问题一旦忽略,对IT项目会造成不可逆转的损失。   (6)经济文化约束。经济环境对IT项目的影响体现在项目组织的运行机制、工作内容、方法体系等方面。文化对IT项目的约束主要反映在项目组织的价值观和行为准则上。一个开拓型的项目组织往往能接受高风险。   2.内部风险   内部风险指的是IT项目内部产生的,可以通过一定的机制消除或减少的风险。而在IT项目生命周期的不同阶段,内部风险是不同的。   启动期面临的风险主要有:需求变化风险、立项风险、计划风险和团队风险。   (1)

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