升格后高职院校档案管理“三个体系”的创新研究.docVIP

升格后高职院校档案管理“三个体系”的创新研究 　　随着教育体制改革的不断深入，我国教育管理机制发生了重大的变化。尤其中等专业教育逐步转向高等职业教育系列已成为一种发展趋势，管理模式、办学理念、师资力量等方面都发生了重大的变化。学校升格后，如何做好高职院校档案管理工作，就成了目前亟待解决和探讨的问题。 　　党的十八届四中全会提出把依法推进建设“覆盖人民群众的档案资源体系”“方便人民群众的档案利用体系”“造福子孙万代的档案安全体系”的档案“三个体系”建设作为当前工作抓手，始终坚持用法治思维引领“三个体系”建设，用法治精神规范“三个体系”建设，用法治文化创新“三个体系”建设，促进法治档案工作再上新台阶。 　　将“三个体系”作为升格后高职院校档案工作的创新指导，有助于促进高职院校档案管理的发展，有助于提高档案资源对校园文化建设、科研建设、创新建设、人才建设以及信息化建设服务价值的被认可度，推动学院档案管理工作迈上新台阶。 　　一、着力资源体系，档案系统建设是基础 　　高职院校档案部门要高度重视档案收集整理工作力度，把档案收集整理工作与人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等各项工作同规划，同部署，同落实，同检查，做到各项工作开展到哪里，档案收集整理工作就覆盖到哪里，让档案工作融入学校建设和服务中去，把师生档案全面纳入高职院校档案资源体系，使档案工作变“无为”为“有为”。 　　（一）库房建设 　　库房设在办公楼二楼以上，空间需充足，需设有防盗网、铁门、铁柜等安全设施。 　　（二）设备建设 　　为节省空间，最好能配置密集柜储藏档案资料，按要求还需配备恒温系统、专用计算机、复印机、打印机、档案管理软件等设备。 　　（三）室藏建设 　　一是档案管理实现数字化；二是组卷编目规范，案卷排架美观整齐；三是检索工具纸质档案和电子档案并存；四是完善编研材料。 　　二、着力利用体系，档案人才建设是关键 　　“人才支撑发展，发展孕育人才”，质量是?n案管理过程中一个永恒的主题。随着档案数字化、信息化的不断深入，档案载体形式和管理模式随之跟进，数字化档案文件的管理，档案信息的安全利用，数字化、信息化档案管理，档案突发事件的应对策略等，都对现代档案人员的业务素质提出更高、更新的要求。一方面人才难求，一方面档案业务技术含量大增加，要求人才必须具备更高的综合素质。 　　（一）引进人才 　　升格后的高职院校根据机构设置档案馆（室）专职工作人员，引进具有文化、政治可靠、业务知识熟练、思维敏锐、信息灵通、责任心强的高素质档案专业本科以上毕业的“博才”或“通才”，负责编研，开发利用，规范化管理，把好收集关、质量关和利用关。每科（室）需配备1名本科以上文化、政治可靠、熟悉计算机操作、思维灵敏、责任心强的高素质兼职档案人员，负责本部门资料的收集、整理、立卷归档、移交等工作。 　　（二）加强业务培训 　　首先，由于升格后高职院校档案管理人员的流动性较大，因此采取“走出去”或“请进来”的形式，定期或不定期地组织档案管理人员进行培训，让档案管理人员熟悉业务，掌握有关的政策规定，明确工作要求，熟悉工作的步骤和实际操作技术，使档案工作人员具备扎实的知识功底，能够熟练掌握档案材料的鉴别、分类、编排、装订、立卷等基础性工作，提升档案管理人员的业务能力。 　　其次，加强档案人员的自身学习，努力提高档案人员的政治思想素质，使其不断更新知识，更新理念，提高履行岗位职责的能力。 　　再次，档案人员要加强业务学习，在日常工作中善于总结不足，虚心向其他单位的同行学习，借鉴好的经验和做法，开拓思路，创新进取，努力探索档案工作的规律，提高业务素质。 　　最后，各部门领导要建立稳定的档案工作队伍，配备素质较高的专职或兼职人员，减少档案岗位人员的变动，以保障档案工作有序、高效地开展。 　　（三）转变服务模式 　　载体的变化，电子文件的出现，势必使档案信息的收集、整理、储存和开发利用由传统型走向现代化，改变载体贫乏、单一、“重藏轻用”的现象。利用档案管理软件，可以确保资料齐全、完整、准确及系统。各科（室）兼职档案员通过档案管理软件，可以完善各部门的收集、整理、立卷、归档等业务环节，同时可以实现资源共享。 　　三、着力安全体系，档案制度建设是保障 　　确保高职院校档案安全必威体育官网网址，是新形势下高职院校档案工作的底线、红线和生命线。加大高职院校档案安全必威体育官网网址执法检查力度，建立并完善高职院校档案安全应急管理制度，切实改善高职院校档案保管必威体育官网网址条件，对高职院校重要档案实行数字化，有条件的可考虑异地异质备份保管，保障高职院校档案信息安全。 　　（一）靠制度保安全 　　高职院校档案部门要认清形势，居安思危，时刻绷紧档案安全必威体育官网网址这根弦，构筑确保档案安全必威体育官网网址的牢固思想防线，要加快建