网上报账系统-借款 - 财务处.ppt

* * 第二部分 网上报账系统 差旅费报销业务 登陆网上报账系统 * 温馨提示： 出差前，请到财务处205房间领取出差审批单，办理出差审批手续。 (2) 填写交通票据张数和金额 小贴士：1、出差人姓名，可填多人；2、出差事由及单程原因：出差事由必须填写具体，若该趟差旅只有单程票则填写单程原因（30字以内）； 网上报账系统-差旅费 (1) 根据原始票据填写出差信息。 * 第一步 填写报销内容 (3) 填写住宿费、公杂费等费用 网上报账系统-差旅费 * 第一步 填写报销内容 (3) 依据出差行程，按提示逐项填写 2. 选择支付方式 (5) 填列完毕后，点击右上角的 “下一步” 网上报账系统-差旅费 * (4) 选择支付方式，点击下一步 （与日常报销方式相同） 网上报账系统-差旅费 * 第二步 选择支付方式 网上报账系统-差旅费 * 第三步 打印预约报销单 网上报账系统-差旅费 * 第三步 打印预约报销单 此处操作说明，可参照日常报销业务 第二部分 网上报账系统 办理借款手续 登陆网上报账系统 * 点击左上角“借款”选项，进入如下界面 网上报账系统-借款 * (1) 选择项目 (2) 填写借款金额 (3) 选择借款用途 因“用途”不是非常明细，因此“摘要”是对“用途”的补充，如“用途”选择“差旅费”，“摘要”中可补充差旅的地点等信息。 (4) 选择预冲账日期 网上报账系统-借款 * (5) 填写借款责任人（与项目负责人同时承担还款报销义务的人员）工作证号并核对。 特别说明：学生不允许借款。 网上报账系统-借款 * 选择支付方式后，点击“保存”，再点击“下一步”进行提交，后续提交方法可参照日常报销。 网上报账系统-借款 * 小贴士：填写支付方式和日常报销、差旅费报销一样 网上报账系统-借款 * 点击“下一步（提交）” 网上报账系统-借款 * 点击“确定” 打印预约单 预约成功后，同样打印借款预约单。 注：不需再填写借款单据。 网上报账系统-借款 * 第二部分 网上报账系统 冲 借 款 参照日常报销， 仅在填写支付方式时，选择冲暂付即可。 登陆网上报账系统 * 第二部分 网上报账系统 报销业务的查看与修改 登陆网上报账系统 * 如何查看并修改业务呢？ 1、对于已操作的业务，可在首页点击相应的选项进行查看。 疑问解答 * 2、修改业务流程： （可多个业务同时提交） 确认提交 财务审核 修改提交 业务成功 业务失败 退回修改 重新提交 注：失败业务是提交后因审核未通过，财务处退回的业务，在失败业务中可以看到业务退回的原因。 如何查看并修改业务呢？ 疑问解答 * 第三部分 签字审批 预约报销单打印成功后，进入领导签字审批手续 * 预约单打印成功后，您需要持预约报销单连同粘贴好的原始票据，经部门负责人、主管校领导签字审批后，送至财务处会计科就可以啦！ 签字审批手续 第四部分 需要说明的主要问题 登陆网上报账系统 * 怎么样才是预约成功了？ 只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。 提交的业务如何修改呢？ 已提交业务先转成待提交业务，再由转成待修改业务后修改。具体流程可参见下页。注意“已完成的业务”是无法修改的。 为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？ 请尽量使用IE7.0及以上的浏览器登陆，过低的版本或者其他浏览器可能会造成系统显示有误，影响您的操作。 * * * * * * * * * *