网上报账系统操作指南 - 中国地质大学（北京）.doc

中国地质大学（北京）网上报账 流程指南 中国地质大学（北京）财经处 2017年5月  目 录 一、怎样完成“网上报账”？ 2 1、什么是“网上报账系统”？ 3 2、为什么要实行“网上报账系统”？ 3 二、各功能模块详解 4 1、登录网上自助报账系统 4 2、项目授权管理 7 3、日常报销业务 9 4、国内差旅报销 12 5、国际差旅报销 16 6、借款业务 19 7、公务卡支付信息的录入 22 8、支付方式的选择 24 9、报销单状态查询更改 28 三、网上报账系统注意事项 30 1、不改变报账规定和审批程序 30 2、劳务费报销 30 3、系统使用环境要求 30 一、怎样完成“网上报账”？ 1、什么是“网上报账系统”？ “网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。在校师生通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销内容、单据张数、报销金额等信息。网上报账信息成功提交后，经办人打印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。票据完整无误，报账人将在五日内收到微信（短信）业务办理提醒。 2、为什么要实行“网上报账系统”？ 省时——彻底告别排队报账时代。网上填写信息，递交原始单据和报账确认单，等候微信(短信)通知，轻松搞定报账，全程无需排队。 方便——全天候报账服务。任意时间、任何一台联网终端即可填报信息。电子报销单状态在线显示，方便查询跟踪处理进度。 准确——报账和查询信息一目了然。流程、要求清晰规范，填报信息一目了然，票据实现影像化查询。 贴心——系统设计人性化。网上报账系统操作简单，国际差旅自动计算税率，报销从此不再繁琐。 二、各功能模块详解 1、登录网上自助报账系统 进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。 进入信息门户界面后，在校师生输入工号（或学号）进行登录。 登录进去后，点击“我的财务”进入财务网上综合服务平台。 进去之后，系统会提示“请先填写您的手机号码”，点击确定后，单击“联系方式”后的“修改”填写手机号。该手机号码作为之后报账流程中财经处与您联系的保障，请您务必正确填写，并完善其他基础信息。 只有当正确填写个人手机号码之后，下方的“网上报账系统”、“劳务申报系统”、“网上查询系统”和“预算申报系统”才会变为蓝色，此时您才可以进入网上报账系统进行业务填报，如遇点击无反应可先查看页面底部提示解决方案。 2、项目授权管理 用户登录系统之后，单击页面中间的“项目授权管理”，进入项目授权界面。 项目授权 在项目授权模块，选择“项目授权”功能页面，在授权系统列表的下拉菜单中选择在不同的系统中给被授权人授权（现在主要为报销系统、劳务系统和查询系统）。被授权人工号请务必准确填写，回车后会显示被授权人姓名。 将需要授权给被授权人的项目，勾选“授权使用”，填写截止时间（若长期有效，可将日期填的久远一点）。“允许二次授权”栏默认为“不允许”，若更改为“允许”，则被授权人可以对校内其他师生进行授权，同一项目可被授权给多人。 取消项目授权 点击上方“取消授权”，页面显示出已经授权的项目，用户可选择一个或者 多个需要取消的项目，点击页面右方“取消授权”，即可完成操作，操作界面如下： 退出登录，授权完成。 3、日常报销业务 单击页面上方的“日常报销”，按照 “新业务填报”→“”标记选择项目→“下一步”的点击顺序，进入明细填报界面： 用户在相应的子项目下，如“办公用品”、“书报杂志”等后面填写摘要、单据数和金额。若摘要不填写，则默认为子项目内容。 填写完毕后，可以先进行“保存”，核对无误后，点击“下一步（支付方式）”，进入支付页面，根据需要选择不同的支付方式，具体参照“支付方式的选择”的详解部分。 选择支付方式完成之后，若未选择“提交”，则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改，若选择“提交”，则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。 打印报销单，签字盖章后交予财经处。 4、国内差旅报销 单击页面上方的“国内差旅报销”，按照 “新业务填报”→“”标记选择项目→“下一步”的点击顺序，进入明细填报界面： 以上图片中“红色方框”内为必填项目。注意：若有多位出差人，则姓名之间用“、”隔开（如果出差人数太多，则只用填写一人的姓名，例如“张三等”，在附件中另附出差人员名称和相应职别）；出差人职别按照姓名的填写顺序填写，以方便财务人员核准每位出差人员的交通与住宿是否超过规定标准；“人数”一栏请如实填写。 交通费中火车、汽车、飞机、轮船需点击右侧行程单。 在新窗口填写起始时间、结束时间、起始地点、目的地、票别、单价、张数等。填好并核对真实、完整后点击保存并返回前一页继续填写。 在填