网上报账系统-日常报销 - 财务处.ppt

2. 选择支付方式 (4) 填列完毕后，点击右上角的 “下一步（填写支付方式）” (5) 选择支付方式，点击下一步 （与日常报销方式相同） 网上报账系统-差旅费 * 3. 提交预约单 (6) 进入确认界面，核对无误后提交审核预约，进入“待申请预约单号”环节 网上报账系统-差旅费 * 4. 打印预约单 此时已生成“待提交预约单”，再进一步确定提交，将会生成“已提交预约单”，一份差旅费的预约就成功啦！ (7) 打印差旅费预约单，完成预约。 返回 网上报账系统-差旅费 * 点击右上角“借款”选项，进入如下界面 网上报账系统-借款 * (1) 选择项目 (2) 填写借款金额 (3) 选择借款用途 因“用途”不是非常明细，因此“摘要”是对“用途”的补充，如“用途”选择“差旅费”，“摘要”中可补充差旅的地点等信息。 (4) 选择预冲账日期 网上报账系统-借款 * (5) 填写借款责任人（与项目负责人同时承担还款报销义务的人员）工作证号并核对。 (6)选择支付方式，有三种支付方式供您选择。 特别说明：学生不允许借款。 网上报账系统-借款 * 选择支付方式 ①网银 ③汇款 ②支票 选择支付方式后，点击“保存”，再点击“下一步”进行提交，后续提交方法可参照日常报销。 网上报账系统-借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 * 网银支付方式暂未开通。 打印预约单 预约成功后，同样打印借款预约单。 注：借款预约单共两联，第一联办理借款时用，第二联留存至冲销时用。不需再填写借款单据。 网上报账系统-借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 * 预约单打印成功后，需要相关审批人审批签字，一次网上预约报销就完成了。您只要在一周内把粘贴好的原始票据连同签字审批完整的报销单至财务处就可以啦！ 网上报账系统 * 怎么样才是预约成功了？ 只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。 失败业务如何处理呢？ 因手续不全等原因退回的报销单，在网上报账系统中先点击“退回修改”再点击“待修改业务”进行修改后重新提交。 为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？ 请尽量使用IE9.0及以上的浏览器登陆，过低的版本或者其他浏览器可能会造成系统显示有误，影响您的操作。 疑问解答 * 谢谢！ 操作中如有疑问，请电话咨询：63862039 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 网上报账系统 系统简介：网上报账系统，打破传统报账方式的时间、空间限制，师生可以通过网络在任何时刻、任何地点完成报账申报，然后只需将需要报销的原始凭证投递到财务处指定地点，后续工作全部由财务处完成，无需排队等待，大幅节约报账时间。 网上报账系统操作指南 网上报账系统 一、登录网上报账系统 网上报账系统-登录 点击财务服务 网上报账系统-登录 点击网上报账 账号输入个人工号，初始密码为工号，登录后请及时修改 网上报账系统-登录 首次登录，请补充个信息，以便财务处人员联系。 网上报账系统-登录 本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款。进入首页后，我们可以看到相应的项目及余额、业务信息、以及各项功能模块。 网上报账系统-登录 二、项目授权 项目授权即项目负责人允许报账经办人，在项目负责人负责的项目经费中报销相关费用。没有项目负责人在网上报账系统的授权操作，报账经办人无法查询和使用相关项目经费。 网上报账系统 点击“我的项目” 点击“项目授权” 网上报账系统-登录 网上报账系统 在小框里点选打钩 填入被授权人工号，姓名会自动弹出，授权日期可以不填。 三、网上报销登记 网上报账系统包括以下业务： 日常报销 差旅费报销 借款业务 1.填写报销内容 2.选择支付方式 （或冲销借款） 3.提交预约单 4.打印预约单签字审批后，同分类粘贴好的发票一起投递至财务处投递箱。 报销步骤： 网上报账系统 网上报账系统 三、报销登记—日常报销 下面将按照日常报销、差旅费报销、借款三种类型分别介绍报销登记的具体操作。 业务状态 功能 模块 项目 信息 本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款、公务卡报销。进入首页后，我们可以看到相应的项目（课题）余额、业务信息、以及各项功能模块。 网上报账系统-日常报销 点击“日常报销”，进入日常报销界面 显示未清借款信息 带有“+”表示可以点击添加内容 网上报账系统-日常报销 出现登录人可以报销的所有项目并选择； 也可以用左上角的“项目查询”输入相应的项目号直接进行选择。 (1) 点击“+”，添加项目 1. 填写报销内容 网上报账系统-日常