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课 题:文字处理软件WORD2002(一)
WORD基本操作
教学目的:了解WORD2002的启动与关闭及基本操作,掌握文字的输入方法和窗口的基本操作。
重点及难点:汉字的输入方法;窗口的基本操作。
授课日期:
年 月 日
第 节 教学内容及步骤(时间分配): 组织教学: 维持课堂秩序
引入新课: WORD基础知识
新课内容:
Word的启动与关闭
1、Word常用的启动方法有:
选【开始】→【程序】→【Microsoft Word】。
选【开始】→【新建Office文档】或【打开Office文档】。
双击桌面上的“Microsoft Word”图标。
在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档。
2、Word常用的退出方法有:
选【文件】→【退出】。
单击Word窗口标题栏右侧的关闭按钮。
按Alt+F4。
双击系统菜单图标。
单击系统菜单图标,在出现的下拉菜单中选“关闭”。
按Ctrl+Alt+Del后在任务管理器中结束Word任务。
当同时打开多个窗口时,除了用第一种可以将全部Word窗口关闭外,其余方法只能关闭当前窗口。
二、Word的窗口组成
主要包括:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏、滚动条、任务窗格
三、文档视图
普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图等多种文档视图方式。在“文档视图按钮组”或【视图】下拉菜单中可选择不同的文档视图。
四、WORD的基本操作
1、新建、打开、保存文档
(1)新建文档
方法:
当启动Word后,Word自动建立一个新文档,且默认为“文档1”。
单击常用工具栏中的“新建按钮”。
选菜单【文件】→【新建】,可打开“新建文档”任务窗格(参考教材图5-1),在任务窗格中选“新建”标题下的“空白文档”或“空白Web页”。
在“新建文档”任务窗格中,选“根据现有文档新建”标题下的“选择文档”,可创建基于指定文档的新文档。
(2)存文档
新建文档或对某个文档进行修改后,需要保存结果。
保存新文档。选菜单【文件】→【保存】,或单击常用工具栏上的按钮,均会出现“另存为”对话框。
当前编辑的文档如事先已保存过,单击保存按钮可保存修改结果;如果要以新文件名保存或保存在新的位置中,则选菜单【文件】→【另存为】,再在“另存为”对话框中选择其它保存位置或输入新的文件名,再单击【保存】。
(3)打开文档
选菜单【文件】→【打开】,或单击工具栏上的打开按钮,均会出现“打开”对话框,如图5-5所示。在“查找范围”中选择文档保存位置,在文件列表中选择要打开的文件,再单击【打开】,即可打开该文件。
如果要打开的文件是最近打开过的,可在【文件】下拉菜单或“新建文档”任务窗格的文件列表中单击并打开它。
(4)在文档中输入内容
插入点
插入点即内容输入的位置。当新建一空白文档时,插入点自动定位于文档页面的左上角处。Word2002提供了即点即输的功能,在页面上的有效范围内任何空白处双击鼠标,插入点便被定位于该处。
输入内容
单击插入点,即可输入文档内容。当插入点位于页面右边界时再输入字符,Word会自动换行,插入点将自动移到下一行的行首位置。如果按回车键(Enter),可开始新的段落。
输入状态有“插入”和“改写”两种。双击状态栏上的“改写”或按Insert键可切换这两种状态。在“改写”状态下,输入的字符将覆盖插入点右边的字符。
从键盘可直接输入英文字符。如果要输入中文字符,则须选择中文输入法:单击桌面右下角的输入法图标,在输入法列表中选择其中一种。
如果要删除已输入的字符,可将插入点移到要删除的字符右侧,再按Back Space键;也可按Del键删除插入点右侧的字符。
插入符号
有些符号或特殊字符无法从键盘上输入,如≧,∞,§等。为此,Word提供了插入符号的功能。选菜单【插入】→【符号】,弹出“符号”对话框。
插入自动图文集
自动图文集是一块包含文字、图形等内容的文档条目。Word提供了大量有用的自动图文集条目,供用户编辑文档时使用。用户也可建立自己的自动图文集。
选菜单【视图】→【工具栏】→【自动图文集】,可打开“自动图文集”工具栏。选择插入点,单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”并在下拉菜单中选择合适的词条。
拼写检验与自动更正
在文档编辑过程中,可能会出现一些标上红色或绿色波浪线的字符表示该词不在Word词典中或该词可能有词法错误。Word提供了拼写检验功能,可以帮助识别并纠正这些错误。在标上波浪线的字符上单击鼠标右键,出现拼写检查快捷菜单,利用该菜单可忽略或纠正这些错误。
2、文本的基本操作
(1)选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
(2)移动或复制一段文字
移动文字
用鼠标左键将选定文本拖曳到目标位置再释放鼠标
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