工程文件归档要求与档案编制办法.pdfVIP

主管部门：技术质量管理部 编号：ZHMCC-HQBT-DB002 横琴新区市政基础设施 BT项目 工程文件归档要求与档案编制办法 批准日期：2010-05-31 生效日期：2010-05-31 编制: 高 原 谢小娜 审核: 阮林军 谢非 批准: 王占东 第一章 总 则 一、做好项目档案的意义 建设项目档案是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、 审计、监督、管理、验收以及养护、维修的依据，是改建、扩建和实 施质量保修的重要凭证；是工程管理部门重要的管理参考数据；是建 设单位、运营单位日后进行运营管理有效保障工具；为质量事故的分 析，判断事故严重程度，查找事故发生的根源，确定造成事故的责任 人提供可靠真实的依据。 二、项目档案管理办法编制的依据 为规范和统一珠海市横琴新区市政基础设施工程项目档案的编 制及整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科 学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大 建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设 工程文件档案整理规范》(GB/T 50328—2001)、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《珠海市工程竣工档案验收整理指南》、 《技术制图复制 图的折叠方法》（GB/10609.3-89）等有关规定，结合本工程项目的具 体情况，制定本编制办法。 三、项目档案编制总要求及责任 珠海市横琴新区市政基础设施工程项目文件归档范围由项目建 议书、工程可行性研究、设计基础文件及设计文件、工程管理文件、 施工文件、监理文件、竣工验收、结算财务文件及科研文件构成。 参加珠海市横琴新区市政基础设施工程项目档案编制的单位和 人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责，做好本 职工作，向珠海中冶基础设施建设投资有限公司提供真实、完整的项 目文件材料。 BT 公司组织成立工程档案检查小组(成员不少于 5 个单数)每季 度末对各参建单位的工程档案管理情况进行检查评比, 凡是工程档 案收集不齐全、整理不合格的单位应承担相应的处罚。 凡不能按时提交项目档案文件或提交的项目档案文件不完整、不 准确，严重影响全线工程项目档案文件材料的归档及交工验收，视为 未履行合同责任和义务，应承担由此造成的损失。 完整、准确、系统是工程项目档案归档的基本要求，在项目管理 过程中，应做好三个同步： 1、工程建设项目初期同步建立项目档案管理机构； 2、工程建设过程中同步进行项目档案文件的积累、整理和预立 卷工作； 3、工程建设项目交工验收时一并进行竣工文件的验收，验收未 通过的，不能进行项目的竣工验收。 四、工程档案考核要求 1、明确工程档案管理工作的分管领导和机构，落实专职管理员