年终盘点管理实务德信诚培训.ppt

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年终盘点管理实务德信诚培训

DNV - June 1999 q:\de3210\product\ISO2000\overzicht ISO 2000 ? 1999 DNV B.V. - Rotterdam J. Bruins, maart 1999 年终盘点与库存管理实务 一、盘点意义 盘点为什么一定要从实物立场去掌控呢?而不只是料账的账面了解 ? 从管理的角度来看,我们不敢肯定“料”与“账”绝对准确,因为种种原因造成料账不符。第二个角度,就是管理稽核的立场,因为“授权”给仓库部门专司料与账的职责,仓库部门是否尽责,也应该有所检核,防微杜渐,以避免最终无法收拾。 所以基本上盘点是先站在“怀疑”的立场,而以实物掌握方式,去“实证”状况,从而了解分析。 盘点是一个掌握库存料品的管理方法,也是一种稽核的工作,更是调整的工具。 一、盘点目的 (1)会计财务的需求 依照世界通用的会计准则,企业必须定时(原则上为每年,必要时则每月)编制各项财务报表,例如“资产负债表”、“损益表”、“制造成本表”。在“资产负债表”部份,则必须以实地盘点为原则,掌握当时(期末)的真正数量,换算其价值,以确认当时的资产状况。 (2)料账调整的依据 企业的物料是要供给产销经营使用的,使用当然是以实际量为对象,绝非虚的账面数字。然而,一般管理工作又不能不以账面数字为最便捷的工具。为了防止两者产生差异,以免管理判断的错误,因此不得不“经常”地“伺机”复查真正的存量,及时调整账面数字,以维持管理的有效性。 一、盘点目的 (3)稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。 (4)更有效的仓储整顿 没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该是存放生产用需用的料,绝对不是呆料。 (5)发现物管制度的偏失,及早分析改善 这跟第(3)项的稽核功能有几分神似,但目标在于制度面的检讨 二、盘点方式 首先,是最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点,大多在每年6月份及12月份各执行一次。一般是为第(1)项会计财务的需求和第(5)项发现物管制度的偏失及早分析改善目的而设的。 第二种方式,是循环盘点方式,这是为第(2)项料账调整及第(4)项仓储整顿而设的。所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。 二、盘点方式 第三种方式,笔者姑且称之为常时盘点,基目的则在于以上第(2)项料账调整的依据及第(3)项稽核仓库账务工作的落实度。其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管,以及生产现场主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多采取目视略盘法。 三、年终盘点(实地盘点)实施步骤和方法 三、年终盘点(实地盘点)实施步骤和方法 1 盘点前的更深入一层的认识与准备 其次,笔者也建议,利用实地盘点做好储位规则。参考前述的内容,在预盘之前,先依次半年的产销计划,换算成有效的料品库存计划,进而展算成必需存料的储位规划,利用盘点时,把料品重新归位,使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗? 第三,盘点时结算固然很重要,但是仓库管理问题的发掘与检讨也一样重要。 三、年终盘点(实地盘点)实施步骤和方法 实地盘点的执行步骤阶段 盘点计划阶段; 预盘阶段; 复盘阶段; 结算与检讨阶段。 盘点计划——订定目标——执行盘点 ——比较分析——调整、处理和改善 盘点计划阶段 盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言) ;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示,使复盘更周详有效。 当然,盘点主持人也可能更进一步,对呆料进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。 预盘阶段 在预盘阶段,首先由盘点主持人以电脑或会计部门的“永续盘存账”为基准,作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关栏位,并把预盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”。 盘点主持人一点也不闲着,除了要

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